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虹洋热电:提高企业采购的效率和透明度

2022-10-14

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近日,业内最大的热电联产企业连云港虹洋热电有限公司(以下简称“虹洋热电”)携手甄云科技打造的数字化采购管理系统成功上线。基于该系统,虹洋热电将形成全新的企业采购管理体系,在推动企业进一步降本增效、提升合规性的同时,也为企业的未来发展全面赋能。

虹洋热电

虹洋热电是由连云港徐圩新区管委会下属国有企业江苏方洋集团有限公司和盛虹集团有限公司以各50%的比例共同出资设立的热电公司,作为国家东中西区域合作示范区(徐圩新区)内唯一的公用热源点,为石化园区内的多家企业提供热能。虹洋热电坚持创新驱动,不断加大研发投入,在国内首创并落地了“钠基干法低浓度三氧化硫脱除技术”。

 

近几年,随着企业规模的扩大,以及对合规性的要求越来越高,虹洋热电加速数字化战略转型的进程。此次与甄云科技合作,正是基于供应链采购业务,融合数字化技术,通过构建一个能够全过程管理的系统和体系,不断提高企业采购的效率和透明度。合作以来,甄云科技团队深入一线进行了大量的业务调研和座谈,充分了解虹洋热电的采购需求、特点及痛点,基于对大量数据的分析,结合自身丰富的实战经验,最终为虹洋热电设计了一套针对性的数字化采购管理解决方案。

虹洋热电采购物资类型多元,品类丰富,不仅包括原材料、辅料、燃料、水电等直接物资,还包括办公用品、耗材等间接物资和办公设备、软件、保洁、新建工程等工程/服务/固资类物资。基于此,甄云科技为虹洋热电的数字化采购管理系统设置了流程标准化、过程可视化、组织建设规范化(合理配置形成采购权限之间的制衡,并在系统中固化采购各角色的权力边界)等三大目标关键词。

该系统以数字化打通供应商管理、需求管理、寻源管理、合同管理、订单管理、送货管理、对账结算等采购业务的全流程全周期,并与企业内部其它系统连接,实现信息流、物流、资金流的“三流”匹配和无缝流动。同时,针对不同类型的物资、不同的采购场景,还设计了专门的数字化采购流程和管理体系。

新的系统连接了采购端和供应商端,协助虹洋热电进行完整的供应商全生命周期管理;助力虹洋热电高效、精准、规范的完成询价采购,以最佳方式寻得最优价格;实现从订单到支付的全流程智能协同。从而为提高采购效率、缩短采购周期、保障供应、降低库存积压、推动业财一体化提供了强有力的系统和体系支撑。新的采购体系将规范在统一的标准之中,且全程透明、可视,事后还可追溯,大大提升了合规性。

新系统的上线只是新的开始,未来,甄云科技和虹洋热电将继续携手合作,在保障系统稳定运行和实时迭代升级的同时,持续探索更多的数字化采购场景和模式,助力全行业的数智化转型升级。

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