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甄云科技厦门数字化沙龙|推动企业采购数字化转型实践

2021-08-02

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近日,甄云科技联合至格供应管理俱乐部在厦门举办数字化沙龙,探讨采购数字化的转型价值。当地企业的采购人员踊跃报名,积极参与,和现场嘉宾进行了深入的交流沟通。

甄云科技厦门数字化沙龙

作为主办方之一,甄云科技的华南区资深交付总监丁伟坚以《数字化重塑企业采购价值》为题进行了现场分享。结合企业诉求、市场发展趋势和甄云科技的实战经验,他从理论、案例、技术等多个角度对企业的数字化采购进行了全方位的阐释。

甄云科技华南区资深交付总监  丁伟坚

“分析场景,找出核心诉求。”丁伟坚认为是采购数字化的基础。他以寻源报价和采购协同两个场景为例,延伸总结出企业采购的十大诉求:效率、成本、准确、质量、协同、规范、风险、弹性、价值、关系。


在寻源报价场景下,报价时效管理是企业采购最为关注的一个关键点,核心诉求为效率(时间就是金钱)、协同(有效的内外信息传递)、规范(企业和行业的双规范);采购协同场景下,预测、订单、物流、对账等的核心诉求同样包括效率和协同,此外还要求准确,比如对账数据、发票信息等。


基于这些诉求,企业要精准把握智慧采购未来的发展方向。丁伟坚将企业采购数字化、智能化的发展路径分为三个阶段:第一阶段,电子化采购,记录简单的采购过程,重点记录采购结果,主要依托ERP,简单的SRM功能套件和外部电商平台,并未实现内外系统的打通和集成,流程断点较多,线下操作业务较多;第二阶段,数字化采购,依托物联网,工业互联网,API等技术构建采购网络,实现内外互联,实现采购全流程、全场景线上管控;第三阶段,智能化采购,依托大数据,人工智能等技术,基于大数据沉淀实现智能采购,前瞻采购,风控采购,构建基于核心企业的供应生态体系。

甄云科技华南区销售总监 易政

对此,甄云科技华南区销售总监易政表示,甄云科技正在做的,恰是助力企业实现由传统采购向电子化、数字化和智能化采购的转变。


与此同时,丁伟坚在分享中坦然,30+行业、600+核企的实战经验以及当前市场环境、新技术的发展,也印证了企业采购必将按照上述三个阶段不断进阶。


首先,供应链环境的变化加速协同化趋势,尤其是新冠疫情,进一步推动了这一进程。后疫情时代,协同认知深化,协同结构复杂化、协同机制多元化、协同目标显性化、协同平台生态化。这一变化将直接影响企业采购模式,比如推进采购的定位由业务配套转变为战略决策。


第二,采购平台和工具的智能化趋势加速。当前,企业采购平台与工具已基本覆盖并渗透至采购全链路的业务环节,比如基于数字化采购管理平台,通过API、SDK等技术手段,打通和引入ERP、OA、物流、企业征信、电子签章、电子发票等系统和工具,从而实现了采购流程的电子化和过程的自动化。


未来发展方向将是在自动化基础之上的智能化,比如智能识别、智能评估、智能预测等等,让系统智能感知世界。智能化趋势,将使采购工作重心由过程执行转变为全面管控,比如对供方、成本、风险等的全面管控。


在演讲最后,丁伟坚还给参会者留下一个话题——企业如何才能发挥智能化工具的最大效能?面向未来,甄云科技和业内越来越多的人士达成共识,数字化采购的发展趋势不可逆转,希望行业更进一步探讨数字化采购的升级路径和方法。


会上,为了让采购人员切实体会到采购工具为他们日常工作带来的高效便利,甄云科技华南区交付总监杨凌斌现场为采购人员开通系统演示账号,现场演示系统操作流程,并且特别加入了供应商逆向拍卖环节,让参加活动的采购人员真实体验到逆向招标的过程。

甄云科技华南区交付总监  杨凌斌

在轻松愉悦的氛围下,大家自然而然地融入到演练,沉浸式的系统操作体验也让大家亲身体会到数字化转型给工作带来的便捷。

值得一提的是,本次沙龙会议还创新性地融入了情景剧,生动演绎了采购人员日常工作出现的寻源效率低、各部门与供应商之间信息协同差等问题。甄云科技针对上述采购场景中出现的问题,相对应的给出了解决方案,并一一对应进行了采购寻源管理和采购协同管理的系统演示。现场采购人员和IT人员通过用情景剧和系统实操,打造一场别开生面的采购数字化互动体验,同时,也为本次沙龙画上了完美的句号。