供应商准入还在“翻资料包”?智能仪表龙头签约甄云,以AI重构供应商管理新体系
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头部智能仪表企业
再度携手甄云加码 AI 采购
该企业致力于能源互联网产业,是一家集智能仪表,智慧能源管理,智慧制造、研、产、销为一体的全球化企业集团,目前在国内各地及东南亚、中亚、中东、非洲等地均建有大型工厂和生产基地,年销售额超30亿元。经过多年发展,其获评国家首批智能制造试点示范企业、国家绿色工厂、国家制造业单项冠军企业等。
随着国内产业升级战略的推进和新技术的不断发展,该企业大力推进企业管理的数字化、智能化升级战略。此前,其已携手甄云科技构建起全流程全周期的数字化采购管理体系,此次双方再度携手,则正是在数字化基础上,以AI技术再次助力其供应链采购业务的智能化升级。
按照规划,双方将率先在供应商管理环节深入融入人工智能,并依托“智能审核”与“智能风控”两大解决方案实现采购风控与准入管理的智能重构。
供应商管理承压
三大业务痛点凸显
作为一家布局全球、拥有多元产品线的集团型企业,其拥有庞大且错综复杂的供应商群体,无论在准入、分类、考核,还是风控预警、升降级方面,均面临巨大的工作量。具体来看,最突出的挑战集中在以下三个环节:
1 准入资料审核依赖人工。在供应商准入阶段,包括营业执照、认证证书、渠道证明、可靠性报告、图纸、评分表等在内的十多份资料文件,此前全部依赖人工逐一开启附件、核对文件类型是否匹配、表格内容是否完整,以及关键位置是否加盖公章。在供应商入库高峰期,此类重复性工作占据大量人力,且容易因视觉疲劳导致漏看某一页的公章或微小的空白项。
2 风险扫描与监控缺乏工具。此前,SRM系统缺乏风险审查模块,也未与天眼查、企查查等第三方企业征信平台实现API联通。采购员需纯手工在各外部平台检索供应商风险,既无法实现动态监控、只能在准入或年度考核时定点"抽查"而存在风险盲区,又因法律诉讼、经营异常、股权变动等信息碎片化而整理效率低下,更因缺乏统一的风险评分模型,导致不同采购员对同一风险的判断标准不一。
3 招投标关联关系识别困难。在招投标过程中,供应商之间的围标、串标风险高度依赖人工识别。采购员需在多个外部平台逐一穿透比对,极易遗漏三层以上的隐藏关联关系;同时,也难以快速识别投标单位是否与本公司内部人员存在投资或任职关联,合规审计压力巨大。
AI 双引擎落地赋能
筑牢高效合规供应链底座
针对以上挑战,甄云科技将通过“智能审核”与“智能风控”两大解决方案,实现对该企业从供应商准入与风险管理的全流程智能化升级。
在智能审核上,方案引入文档智能技术,AI可自动完成资料分类、关键字段提取、漏填项扫描及公章识别,将原本高频、易错的重复性劳动转变为“系统全量初核、人工异常复核”的高效模式,在降低人为失误风险的同时,确保准入资料的合规与即传即审。
在智能风控上,方案以“风险扫描、关系排查、风险监控”三大能力构建动态防线。一方面,通过API集成多个内外部平台,AI实现对法律诉讼、经营异常及股权变动等碎片化信息的动态抓取与自动聚合,并基于统一的风险评分模型输出标准化风险报告,在消除人工检索盲区的同时,确保风险评估的客观性与决策的即时性;
另一方面,依托关系排查能力对供应商股权结构、实控人、董监高及关联方进行多层级穿透,自动生成关联图谱与风险标签,并打通第三方征信数据与SRM招标项目,快速识别投标单位之间、以及投标单位与内部人员之间的隐藏利益关联,将“立项即扫描、投标即预警”的合规防线落到实处。由此,助力企业实现从“人工定点抽查”向“系统全时预警”的转型。
“智能审核”与“智能风控”上线后,该企业在采购管理方面不仅将进一步推动降本增效、降低错漏问题,还将基于实时监测、风险预警与关系排查等方式,实现对供应商风险和采购合规的全面管控。
基于良好的合作基础与对数字化、智能化采购发展方向的共识,双方未来将持续深化合作,在智慧寻源、智能招投标、智能合同等更多采购场景中探索AI的落地策略和路径,加速推动该企业的智能化转型升级,也为能源装备与智能制造行业打造"AI+采购"标杆。