全球500余家分支机构!甄云如何助力千亿级跨国电子巨头,重构中国区MRO采购新模式
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全球化布局下
中国区采购数字化瓶颈凸显
该集团是全球领先的电子产品制造商,并提供先进的电子技术和系统解决方案。其业务遍及全球,拥有500多家分支机构,在华销售规模达数千亿。自进入中国市场40多年来,在个人消费品、商业用品、制造业用品等领域均获得一定市场规模。
随着全球市场格局的变化,以及中国产业升级加速,作为该集团的重要市场,中国区近两年同步启动数字化、智能化转型,此次与甄云科技的合作,正是双方基于企业MRO物资采购体系进行的一次数智化重构。
此前,该集团中国区的采购流程存在大量数字化断点,很多环节依赖人工、线下、纸质的方式进行作业和管理,且与采购相关的数据分散在各个系统内,形成“数据孤岛”。对于中国总部和全球总部而言,无论是单次采购进度、事后追溯,还是整体的规划把控,都缺乏一个统一的平台进行全景式、精确化的展示和管理。
贴合外资流程
重构 MRO 全品类协同体系
在此背景下,其选择与甄云科技共同打造全新的统一数字化采购管理平台。在全球化战略下,甄云科技在跨国企业的数字化采购升级领域拥有着丰富的实战经验和成功实践案例。
合作初期,甄云团队对该集团进行了全方位的调研,梳理业务流程、汇总部门需求、定位采购痛点。
和国内企业相比,在场景多元、品类庞杂、流程复杂等共通的采购特点外,这类跨国企业在组织架构、审批权限、语言要求等方面有着自身独特的需求。比如:审批的单据被退回,在重新审批时,审批人一定要看到单据被退回的原因,以及再次申请的原因,缺一不可,因此就要求退回的单据必须备份。
新的平台不仅满足了该企业的个性化需求,更重塑了其整个供应链采购体系。
一方面,通过对供应商管理、寻源管理、订单管理、物流管理和财务协同等全流程全周期的在线化、数字化升级,以及打通各数字化采购平台与其它系统的连接,不仅强化了组织内部之间与组织内外部之间的协同,大幅提升效率,且实现事前可预测、事中可监测、事后可追溯;
另一方面,新平台覆盖零部件、工程固资、设备、服务等全品类物资,实现了对全部MRO物资采购的数据化、可视化管理。此外,面对庞大的供应商群体,新平台实现了供应商全生命周期的在线闭环管理,并可对供应商资质、价格、风险实施有效预警。
数据全域可视
夯实集团供应链管控底座
在线化、可视化、协同化的新平台上线后,需用部门和采购部门的采购体验将大幅提升,比如沟通成本下降,全流程可查询;总部对整个采购业务的掌控能力也将大大提高,通过可视化的数据驾驶舱,实时掌握采购进度、价格、库存的同时,还可通过数据分析,为整体经营决策提供精确支撑。
此次新平台上线,是甄云科技全球化战略全速推进的又一里程碑。未来,甄云科技希望与更多的海内外企业紧密合作,探索更多的数字化采购新场景和新模式,助力跨国集团在华实现数智化升级,赋能中企“出海”。