又一“智能合同”项目上线!甄云以AI赋能创新药企,重塑采购合同管理提效新范式
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该企业是一家专注全球市场的创新型生物医药公司,致力于发现、开发及商业化癌症及免疫性疾病靶向治疗,目前多款药物已在中国、美国、日本及欧洲等国家和地区上市或获批。为进一步支撑企业在创新药研发、生产、推广等方面的快速发展,该企业此前与甄云科技合作,共同打造了一站式的数字化采购管理平台。
行业痛点倒逼升级
创新药企合同管理难题亟待破局
随着AI技术的快速发展,该企业也加快了向智能化升级的步伐,合同管理则成为其人工智能应用的最佳切入点。作为一家采购规模大、标准高、品类杂、供应商众多的创新药企业,每年涉及的采购合同达到3000多份,从拟制、审核,到修改、录入,再到调用、存档,整个管理工作量越来越大,效率低、成本高、易错易漏等痛点也愈发突出。
而医药行业的采购合同具有鲜明的复杂性。以临床实验类采购为例,这类合同往往涉及大量专业术语、繁杂的采购内容及多个付款节点,合规管理要求极高。同时,随着研发进度的动态变化,合同变更频繁发生,采购人员需耗费大量精力反复进行版本比对与条款核查,进一步加剧了管理负担。这些行业特性使得传统的人工合同管理模式难以支撑企业快速发展的需求,智能化升级势在必行。
AI 精准赋能
甄云打造智能合同解决方案
在此背景下,叠加双方此前在采购数字化升级方面的良好合作基础、系统天然耦合等因素,该企业再次携手甄云科技。合作初期,甄云科技对该企业合同管理的特点、需求和痛点进行了全面深入调研、分析,梳理流程,了解规则,汇总数据。最终,结合甄云科技的智能合同产品,为该企业设计了具有针对性的合同智能化管理解决方案。
该方案围绕两大核心痛点进行针对性优化:
痛点一
系统架构复杂,AI 能力集成难度高
企业采购数字化系统经历了多年的使用,历史需求繁杂且逻辑耦合度高,新增 AI 功能时,如果不与现有系统功能平滑集成及高效联动,易引发兼容性、稳定性问题。
解决方案
甄云项目团队对系统历史需求及功能关联影响点开展全面梳理与评估,厘清逻辑链路与潜在风险,确保智能合同系统与现有平台的无缝对接,保障系统整体稳定运行。
痛点二
合同样式多、条款复杂
该企业合同模板多达20+,不同合同模板差异大、合同涉及大量专业术语,处理难度高,如何让AI能够准确提取合同要素信息,并自动转成合同表单?
解决方案
甄云科技根据不同合同类型的特点,选用合适的大模型进行定制化调优,实现对合同要素的智能提取、自动入库及自动化摘要生成。系统可在秒级完成数据录入,确保准确高效;同时快速生成合同摘要,辅助决策者提升审批效率、缩短审批周期。
作为该企业信息化系统中首个成功引入AI能力的模块,智能合同的上线不仅显著提升了合同拟制、录入、审批等环节的效率,降低了管理成本,也为企业后续在更广泛的供应链采购场景中应用AI技术提供了可复用的实践经验。
全新的数字化采购模式正在生长出强大的AI能力,以此为契机,甄云科技将与该企业持续深化合作,密切关注更多新技术、新应用的发展,并在更多的供应链采购场景中探索AI的落地应用路径,助力更多的企业和行业加速数智化转型升级。