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甄品速览丨甄云快速询价:化繁为简,以“快”致胜

2024-04-28

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导语

在企业的采购流程中,有时候会存在生产过程原材料临时紧缺的场景,需要紧急寻源问价后,完成采购投入生产,这对供应商的快速响应和高效定价有着更高的要求。而甄云的快速询价功能,简化了采购流程,帮助企业在高频的询价业务中,快速敲定最合适的价格,最大程度地降低时间成本。

 

RFx和招投标作为企业采购寻源两大核心工具,其应用场景非常广泛,如工程项目招标,建设项目的规划、设计、施工等各个阶段,通过招标选择技术、价格、信誉等各方面实力突出的建设单位。甄云的寻源功能可根据企业的流程规范,灵活配置RFx和招投标各类环节,例如资格预审、专家评分、多轮议价、在线比价、定标等,帮助企业找寻优质供应商。

然而有一些特殊场景,常规RFx和招投标的方式不再是最佳选择。举例如下:

 

场景一:紧急询价

在企业生产过程中,各行各业都可能存在原辅材料临时紧缺,需要采购快速响应采买原料投入生产的场景。若以寻源常规方式进行询报价,从采购发布、报价、比价到核价等一系列流程下来,费时、费力。部分企业应对这类场景,以往通过线下联络长期合作供应商的方式进行价格商榷,企业内部确认后,立即下订单投入生产。整个过程很难做到留痕,这样以来,不仅效率低,且容易出错。

 

场景二:框架协议下,约定的定期询价

在采供双方签署的框架协议下,考虑到市场大宗原材料价格波动,往往会存在需要按照约定周期,定期与供应商确认最新价格的场景。这种场景可以通过自动化的方式,智能的向供应商发出价格确认单,完成与供应商的价格确认。

 

场景三:正式寻源前价格打探

企业在发布询报价或正式招投标前,也会存在向之前合作过的供应商了解市场价格情况,在对市场价格有个基础了解后再进一步开展正式寻源的场景。这种场景下,市场价格探询并不适用常规的寻源手段,流程长又费时,需要简化寻源步骤,快速收集供应商反馈的市场价格信息,用于后续正式寻源的价格分析或预邀清单的制定。

 

为此,甄云的快速询价提供了更优的解决方案,其流程短、询价对象明确,当企业找寻到符合预期价的供应商即可完成本次询价,可以帮助企业通过简单操作完成线上问价,及时响应临时、紧急的原材料采购需求。其核心功能点如下:

功能一:采方问价,操作简化

价发布操作中,摒弃不必要的流程环节,仅需维护标的物、供应商信息。

 

功能二:供方报价,一步响应

当采购方设有目标价的情况下,供应商收到消息后,只需要针对标的物进行价格确认,或调整单价一键提交报价即可完成响应。

 


功能三:采供议价,高效清晰

当供应商提交的报价不满足采购方预期时,可以向单个或多个供应商发起重新报价的操作,针对相同标的物在进行反复价格协商过程中,可以提供便捷比价信息区,帮助采购方快速选择最佳的价格。

 


功能四:周期问价,自动发布

对周期性采购寻源场景,可支持配置周期性规则,实现自动触发快速询价,将信息推送给供应商,省去了采购方周期性工作的重复操作。

 

甄云快速询价服务为企业采购流程带来了有效的补充与完善。它通过简化询价和加速响应,提高了企业应对紧急采购的能力和日常采购的效率,确保了供应链的稳定和高效运转。同时,它增强了企业对市场动态的适应能力,使企业能够更加迅速和精准地响应市场变化,进一步助力企业采购变得更加高效、灵活。

甄云快速询价服务与标准询价招标业务相结合,为企业的长期发展和市场竞争力提供了坚实的基础。企业能够更快、更准地响应内外部挑战,从而在激烈的商业竞争中稳步前行。