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甄采公社厦门行丨全程燃爆!这场供应链与数字技术融合的思想盛宴,超有料!

2024-04-01

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近日,由甄采公社主办、至格供应管理俱乐部协办的数字化供应链沙龙在厦门成功举办。此次活动以“供应链与数字技术的融合”为主题,汇聚了近40家企业的供应链采购、IT负责人和代表,进行了一场精彩的关于供应链与数字技术融合的头脑风暴。

 

活动上,来自日立能源北亚区供应质量经理Maggie女士担任了演讲与讨论环节的主持工作;甄云科技首席解决方案专家尹龙以《企业采购数字化3大纪律8项注意》为题进行了分享;在头脑风暴环节,与会嘉宾围绕“需求计划MC物控”、“Sourcing寻源定商定价”、“订单/合同”、“收货质检入库/对账/发票/结算”、“供应商全生命周期管理”等五大场景畅所欲言,碰撞出高质量的思想火花。

 

01  3大纪律8项注意

供应链采购的数字化升级已在各个行业全面开花,但不容忽视的是,在实践中,部分企业数字化升级的战略、战术、路径等方面还存在一些盲区。这是一项系统性的工程,需要顶层设计与项目执行的密切配合。

甄云科技在数字化采购行业拥有近20年的丰富实战经验,服务企业已超过千家。在此次活动上,尹龙将企业数字化采购升级过程中应该注意的问题提炼成“3大纪律8项注意”和6大原则。

3大纪律指完善且执行力强的制度、专业且值得信赖的团队、强大且与时俱进的系统;8项注意即慎重在ERP上做SRM、避免小马拉大车、采购要勇于担当、要有全局意识和长远规划、严格区分大小供应链、切忌忽视数据建设、不要太迷信竞价、兼顾与时俱进和个性化。有了3大纪律才能有法可依、有法必依、执法必严和违法必究,8项注意则是保证采购数字化建设发挥最大效能的条件。

在这项系统工程里,采购数字化的驱动源头是数字工厂、智能制造、工业4.0。具体到IT系统,采购数字化需要包括ERP、OA、HR、WMS等众多系统与SRM连接和协同。在演讲中,尹龙详细分析了SRM和其它系统之间的关系和逻辑,并提出一个公式:采购数字化=对内对外协同+采购业务全场景+全球化能力。

此外,企业在数字化采购升级过程中,企业还需要遵循6大原则:以内控制度为指导、以预算管理为主线、以资金管控为核心、以业务流程为驱动、以风险管理为重点、以监督控制为手段。他还提到,一个数字化采购建设是否成功的标准则可以从用得好、管得了、控得住、看得清等四个维度进行评价。

 

02  供应链的数字化实战

在头脑风暴环节,与会嘉宾结合自身的实战经历,围绕五大话题展开热烈讨论。从采购员的工作状态、老板的要求,到采购计划、部门协同、数字化应用、流程问题,再到供应商管理、寻源报价、财务协同、库存管理、大数据价值等等,话题全方位覆盖。

在提到寻源时,有嘉宾表示,希望系统能够自动筛选出初步供应商名单,同时,对于已经合作过的供应商,能够将寻源信息同步直接触达,在反馈回报价后,还可以结合历史报价进行对比,从而从中选择更合适的供应商。

有嘉宾还提到非生物资的采购,单次金额小、频次高、规模大,每次采购需要重复整套复杂流程,因此,通过采购电商化,连接第三方电商平台资源,既可简化优化流程,又可以降低采购成本。

关于数据价值,有企业提到了希望能够通过系统实现数据的收集、分析和应用,一方面,避免执行大量琐碎工作,节省时间,另一方面能够更加精准的指导业务。对此,相关业务的企业当场提出了解决方案,通过其产品,企业可以调取、分析大量行业内外的各类关联数据和信息,从而精准指导整个供应链采购作业和管理。

在现场,不少企业还分享了自己总结的一套供应商管理方法,比如供应商分类、绩效考核办法、奖励机制等等,但在真正落实时,往往会遇到各类难题,因此,如何用数字化工具更好地执行供应商管理制度成为热议的话题。

此次活动,围绕供应链与数字化融合进行了全面深入的探讨,不仅深入剖析了当前的发展趋势,还分享了诸多实用干货。甄云科技希望有更多的伙伴共同参与,携手推动数字化采购生态的不断完善和成熟。