西顿照明,围绕ERP打造采购管理平台
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公司介绍
西顿照明成立于2006年,是一家集设计、生产、市场营销及服务的专业、系统化照明解决方案服务商。公司以全球视野,引领未来应用趋势为导向,针对细分市场的发展特点和需求,形成酒店、地产、店铺、办公、展馆、户外、家居、公共交通、消防应急、电工等全领域模式覆盖。与全球最具价值十大酒店品牌、中国地产100强中的54强达成战略合作。
项目背景
随着西顿照明业务的发展,对自身的供应链管理提出了更高要求,良好的产品质量、稳定的产品成本、及时的供货保障是构建优秀供应链的重点,因此西顿照明期望围绕ERP核心系统,搭建一个专业、全面的供应商关系管理平台,深化供应商协作,加强寻源管控,提升供应链管理效率。
健全信息化平台建设,提升供应链运作效率
甄云科技根据西顿照明整体IT规划及实际业务需求,结合甄云自身在云SRM平台项目上的相关经验,为西顿照明开设了一个与供应商沟通和管理业务需求的信息化管理平台。具体实施如下:
供应商全信息分等级管理:甄云SRM为西顿照明开设了供应商门户,用来展示企业信息、公司新闻、寻源招标通知公告等重要信息,通过多种方式发掘、引入供应商,形成完善的供应商信息资源库,并对供应商进行分类管理(如战略供应商、合作供应商、一次性供应商等)。
询竞价高效透明:将原来在线下执行询价这种繁琐复杂的寻源方式转移到线上进行,减少了工作量,节省了线下沟通的成本;可记录询竞价过程中产生的还比价记录、核价记录等信息,实现整个询价过程的公开与公正化,极大地方便了领导审批以及对历史数据的追溯。
多方协同:将ERP中已批准的采购订单同步至云SRM平台发布给相应供应商,并通过短信和邮件通知,供应商需在线确认采购订单,可以便捷进行采购加急,采购订单更改,查看送货情况,财务对账等。
接口部署:对接企业ERP系统,完成供应商信息,物料、物料组主数据、采购员信息、外协采购订单、寄售采购订单、入库凭证等信息的同步,形成信息的有效流通。
本次项目实施于 2017年11月27日进驻现场通过8周现场实施实现标准模块实施上线并推广至所有核心供应商。为西顿照明的信息化采购提供了有力的信息技术支持。
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