首个印尼数字化采购项目落地！甄云全球化战略，加速东南亚布局

甄云科技是国内领先的数字化采购服务商，在业内率先推出SaaS云平台，打造了完善的产品体系和服务模式；近期发布“天工”低代码平台，再次率先升级实施交付能力；目前，甄云科技已服务1000+中大型核企，覆盖30+行业。2021年，公司正式宣布全球化战略，3年多以来，已在日本及欧洲、北美等多个国家和地区实现项目落地。此次印尼项目的成功合作，意味着甄云科技在全球化战略下正在加速东南亚市场布局。

印尼是东南亚最大的经济体，也是很多中国企业“出海”的第一站或核心市场。此次上线数字化采购管理平台的电商企业，具备天然的数字化基因，因此，甄云科技选择由此切入，不仅在首个项目的建设方面事半功倍，且为拓展整个东南亚市场打下了坚实基础。值得注意的是，甄云科技此前就实现了全球的“多云部署”，此项目按照规划，还实现了全球首个谷歌云部署落地。

丨克服重重挑战，提前上线

之前，该企业的采购大部分分散在各个需用部门，系统工具主要依赖ERP，但通过ERP创建订单的方式，存在数据流转不便、用户上手难度大、过程不透明、协同弱、数据“孤岛”等痛点，为解决这些问题，该企业选择了来自中国的甄云科技。甄云科技专门派团队入驻企业，并在后端搭建强大的产品、研发等支持团队。一线团队实地对企业的整体采购业务进行深入调研，进行了多轮专题研讨，最终整个项目组设计出一套具有针对性的数字化采购蓝图。

在实施交付过程中，甄云团队面临语言、文化、时差、货币、法规等多重挑战，并且由于圣诞节的临近，为避免影响员工休假，项目组根据要求提前上线。但整个项目涉及关联系统多，不仅需要甄云团队的专业能力，还需协调客户的海内外资源配合。对此，甄云凭借自身成熟的项目方法论与高效的项目管理工具，结合项目经理及顾问丰富的海外项目支持经验，与中国及印尼各方紧密协作，有效调配资源并协同制定上线计划，最终圆满达成客户要求的系统上线目标。

在财务管理规则方面，印尼与国内也存在差异。例如印尼企业的供应商开具发票时需依据实际业务情况，提供形式发票和制式税务发票，供应商需同时提供两份发票文档；此外，还有企业与供应商交易时均涉及Withholding Tax的处理，付款申请时需明确承担方与承担金额等等。对此，甄云科技团队在系统中进行合规的设计和设置，满足了政策要求。、

丨全流程在线、高效协同、操作体验友好

此外，该电商企业原有系统的短板也需要同步解决。例如原业务模式是依据补货计划，通过ERP系统手工创建PO，相对操作复杂且花费时间多、用户学习成本高；例如基于公司成本管控和金额审计要求，需支持依据不同PO金额分配审批人员，并提前告知用户高金额PO情况等。

甄云科技的解决方案通过增强系统对接和自动化程度，大幅减少了手工创建的工作量。同时，通过业务规则引擎、页面个性化配置、审批流引擎等方式，支持用户页面简化，支持实现复杂的客户前端提示与审批节点分配的需求，同时也减少客户的功能开发量。

在新的采购管理模式下，该企业基于一站式数字化采购管理平台，打通了供应商管理、订单管理、收货管理、开票/结算管理等全流程数字化断点，以统一的标准、规范进行全过程透明的供应链采购管理，满足了各部门之间数据流转的自动化需求，增强了供应商的管理与在线协同，降低了用户操作难度，提升了用户使用友好度。