中大型企业采购管理的办法

不同性质和规模的企业，遇到的采购管理问题会有些差异，共性问题以协同、降本、效率、规范、合规等为主，我们今天具体来看中大型企业采购的挑战及应对办法。

（来源于甲子光年智库梳理2022年）

中大型企业面临的采购管理挑战

1. 供应商数据多，资源分散，供应商资源缺乏统一管理

中大型企业采购管理品类往往很多，尤其是制造类公司，覆盖生产、非生、服务、工程等，覆盖了大量合作供应商，如何将优质供应商资源为整个集团共用，如何实现集中化采购，成为中大型企业采购战略必须要面对的挑战。

2. 总部和子公司，以及内部信息数据不互通

随着市场环境和客户需求的变迁，加强采购供应链的管理成为企业提升核心竞争力的破局点，采购部门作为对内链接需求，对外链接供应的中心部门，与各方的协同是保证企业物资供应时效，准时履约交付的关键因素，但因为各种因素，很多集团公司信息是割裂的，甚至同一公司不同部门之间都存在信息不互通的问题，信息孤岛化情况很严重。

3. 很多采购流程线下操作，管理非标化

不少大型企业采购虽然上了系统，还依旧在签署纸质合同，手工录入订单，线下对账，审批在OA中进行，供应商数据在ERP中进行，存在多系统并行，线上线下割裂情况。

中大型企业采购管理应对之策

1. 依托数字化工具实现采购寻源的线上化

国内很多中大型企业通过采购管理软件的应用，已能实现线上寻源，通过互联网的连接，缩短采购人和供应商之间的距离，整合全国甚至全球供应商资源，形成自有的供应体系，采购员足不出户，即可与全球供应商发生业务往来，极大的提升了采购寻源效率，并对供应商业务往来中的价格，交付时长，质量，服务等方面进行数据记录和分析，为集团搭建优质供应商体系提供依据。

2. 打破公司之间及内部部门之间的信息壁垒

打通采购数字化和ERP,MES,WMS等系统，实现采购供应链中信息流的贯通，极大的降低沟通成本，增强整个集团内部的协同效率，甄云科技服务的很多大型企业基于采购数字化系统的赋能还衍生除了很多新的采购业务场景，比如：福利商城、采销一体、领用商城、拼单购等等，极大的调动了供应链的灵活性，既提升了需求部门的需求和体验，又降低了综合采购成本。

3. 注重组织人才建设，做好长期投入准备

中大型企业采购管理本身就比较复杂，并非上一套采购数字化工具就实现了数字化，明确采购数字化的重要性和必要性，规范的制度流程，专业的信息化建设队伍是保证企业数字化落地的“三大支柱”，采购数字化是需要随着业务的变化持续运营的。

作为一体化数字采购管理平台服务商，甄云科技是较早推出SaaS采购数字化产品的公司，迄今已具有17年采购数字化实施经验。公司自2005年开始涉猎第一代产品研发，经过多次迭代升级，成功开启一站式数字化采购管理平台。