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如何建立完整的数字化采购转型架构，供应商平台管理系统降本增效

2022-12-26

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对于期待“一次做对”的企业管理者而言，确保成功的转型方案绝不是仅将采购支出和业务指标实现表面意义上的可视化，也不是单纯地将原来的线下工作流程直接搬运到线上，更不是匆忙部署一个或数个采购功能性解决方案。

采购作为直接影响到企业盈利能力和利润水平的核心体系，利用供应商平台管理系统进行数字化转型能够巩固其发挥企业运营“压舱石”的关键作用，帮助企业穿行在经济周期的风浪之中渡过难关。这对采购体系提出了全面的转型要求，需要对于现有业务、运营流程、组织模式和支持资源进行彻底重构。重中之重，在于如何建立完整的数字化采购转型三级架构，包括“激活大脑”、“疏通神经”和“强化骨骼”。

采购业务流程的数字化转型尤为重要，不是表面上的“工作线上化/数字化”，而是“数字化/线上化工作”。领先企业的做法是通过端到端流程梳理，识别出转型价值贡献最高的核心流程，优先考虑进行数字化转型、线上化工作模式的转变并部署相应的解决方案，即支柱系统/解决方案。

通过供应商平台管理系统，将“采购神经”疏通，进而通过更针对性的实施点解决方案强化子流程的业务能力，适配业务阶段性发展的目标，有针对性地提高重点布局环节的智慧化和智能化水平。这是领先企业能够实现既有全局规划视野、又能够务实地顺利实现数字化转型的制胜法宝。

作为落实数字化转型最具体的支撑体系，采购组织体系需要基于前述的整体转型规划来进行相应的适配，其中关键部门或岗位需要同步、甚至早于数字化解决方案开始搭建。

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