医药行业采购分析

行业背景：

从目前来看，支撑医药行业转型的主要路径之一即数字化。第三方研究机构艾瑞咨询的调研结果显示，60%的调研对象认为信息化水平对医药企业发展至关重要，如通过信息化、数字化建设来进行产业结构的优化与升级。

发展困境：

1.供应商引入流程复杂，分级管理不够精细化

传统模式下，医药企业多依靠采购员个人经验和资源的方式，以繁多的各类表单为载体，经过层层审批，反复沟通调整，最终引入潜在供应商，并且总部与各分支机构之间各有一套体系，缺乏统一的标准。从而导致引入的供应商质量参差不齐，为后续的供应商管理留下难题。

2.资质难以实现动态式全面监测管理

医药行业为保证采购物料质量与安全，特别受GMP、GSP等规范要求；必须建立严格的供应商管理流程和档案。但在传统模式下，供应商的资质管理基本依靠人工线下管理，不仅效率低成本高，且无法实现资质变更信息的实时预警，为企业经营带来巨大的风险。根据国家政策管理要求，当供应商资质证照到期，需将供应商作记账冻结，严控其下游单据，包括订单、协议的继续流转。

3.供方数量多，缺少评价体系

医药企业的供应商数量庞大，但长期以来，整个评价体系以线下人工考核的方式进行，一方面成本高，效率低；另一方面，主观性较强，难以真正反映供应商的全面情况。随着医药企业对供应商质量的要求越来越高，亟需完善供应商考核制度及流程，比如希望能够实现考核结果自动排名，淘汰整改供应商，输出整改通知等。

4. 采购数据追溯难，难以形成数据资产

传统的采购模式下，采购流程中存在大量的数字化断点，大部分环节通过人工操作，以纸质、邮件等方式协同，表格格式不够规范，因此难以形成全流程的数据留痕和固化，还容易出现错漏等情况。在GMP和GSP的严格要求下，企业需要建立一个全面精确的可追溯、可视化系统支撑其采购业务。

采购痛点：

1.供应商引入流程复杂，分级管理不够精细化

2.资质难以实现动态式全面监测管理

3.供方数量多，缺少评价体系

4.采购数据追溯难，难以形成数据资产

医药行业解决方案：

1.搭建统一门户，选、用、育、留全过程闭环管理

甄云科技按照对供方选、用、育、留全过程闭环管理的原则，推动企业对供应商分类分级的细化管理。首先，在集团层面通过搭建统一的供应商门户，实现供应商准入信息的统一管理，以邀请注册、公开注册等方式对供应商进行集中引入，这种供应商主数据统一门户录入的方式，大幅减少信息碎片损耗。供应商在集团注册成功后，由各厂区（药业实体）对供应商所供物料进行准入，经过样品检验、小试、中试、供应商审计与备案等一系列流程后，供应商完成厂区的准入，获取参与后续协同业务的资格。基于规范化的条件设置，可将供应商分为注册供应商、潜在供应商和合格供应商，进行对应的管理，且可根据企业需要，进行实时调整。

一旦供需双方发生业务往来，包括申请、审批、下单、送货、质检、对账、结算等在内的整个流程，企业各部门之间及企业与供应商之间，都可以基于全程在线的数字化方式进行高效协同，而每一次采购的信息也将以数据的形式沉淀，使得后续的考核有据可依，从而实现采购的全过程透明管理。

2.建立资质管控平台，实现风险预警

甄云科技的数字化采购管理系统将为企业建立统一的资质管控平台，形成资质审核、资质分类要求、资质档案、资质提醒、资质权限管控的全周期闭环管理。比如当供应商资质到期后，线上可自动预警，通知企业，这种方式大大减少了线下文件整理筛选时间，节省50%以上时间。并且在资质到期后，系统将自动限制供应商交易，供应商状态变更为受限供应商，从而保障资质合规。

在资质管控的同时，甄云科技的解决方案中，还可以通过质量信息的技术发布、8D整改协同、索赔协同、绩效执行等策略的应用，提高供应商的来料质量水平。

3.完善考评体系，对供应商绩效进行精细化管理

甄云科技为企业建立统一的规范的供应商考核制度，在供应商基础信息的基础上，加入供应商供货能力、履约能力、产品质量等多维度的数据，分品类，可配置不同模板，以手动发起打分与系统自动评估相结合的方式对供应商进行综合评估。此外，支持月度/季度/年度多种灵活的供应商评估计划安排，供应商得分可实现自动排名，并输出考评表。从而将考核结果作为供应商分类分级依据。

4.全流程全生命周期数字化升级，实现可追溯、可视化。

甄云科技的数字化采购系统能够助力医药企业实现供应商管理、寻源管理、合同管理、订单管理、送货管理、财务协同等全流程全生命周期的数字化升级，打通采购数字化断点，并与企业内部其它系统实现连接，打破“数据孤岛”，实现信息共享和数据的固化沉淀。一方面，适应监管要求，提升采购透明度，事后可全程追溯相关信息；另一方面，通过对数据的充分挖掘和分析，可以形成交易价格走势、送货及时率、降本达成率、绩效分析等多类可视化表格，为企业的经营决策提供精确的数据化支撑。