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餐饮行业采购分析

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2022-12-12

行业背景:

2021年中国餐饮行业规模为46895亿元,同比增长18.6%,餐饮行业市场规模已恢复至疫情前水平。2022年餐饮行业受疫情影响仍较严重,但预制菜的发展让餐饮行业降低了堂食业务减少带来的影响,并为行业提供了新的盈利模式。餐饮行业在短期内将缓慢发展,预计2025年市场规模达55635亿元。

采购特点:

食品行业采购的主要品类包括原辅料、包装材料、MRO、设备机械等,其中原辅料多为大宗原料(鸡蛋,面粉,白糖,油,鱼浆等),采购金额巨大,价格波动大,对原料价格信息和价格走势信息采集时效性有较高要求,辅料则种类繁多,比如食品添加剂等;包装材料涉及较广,而包材的到货及时率是影响食品行业生产计划安排的最主要的因素;MRO、设备机械的采购则呈现出提报频繁、紧急采购频发、区域差异化大等特点。

 

采购痛点:

1.食品质量要求高、管控严格

食品是最注重供应的产品是否安全的行业,对于整个供应链采购的把控直接影响到食品安全,但包括供应商资质、原辅料源头、运输、包装品质、入库、质检、贮藏等在内的采购链条每个环节都可能出现安全问题。因此对于供应商的精细化管理、采购全流程的闭环管理等就非常必要,尤其在采购生鲜原材料时,需要供应商附带质检报告单,并且需要实时掌握供应商相关资质文件的变更情况。

2.  大宗商品行情波动大,成本难以管控

食品行业中经常出现大宗物资的身影,棕榈油、面粉、玉米淀粉、糖等都是食品中必不可少的成分。由于近几年国际经济环境的变化,大宗商品的行情波动较大,导致食品企业原料成本难以管控。同时,由于供应商的进货渠道、管理成本、竞争策略的不同,在投标报价时也会出现差异,企业需要更多的数字化工具降低大宗商品采购的综合成本。

3. 包材供应商种类多、改版频繁

由于食品行业包材的品种多,导致采购员的询价工作量大,如何提升包材询价的效率是食品行业包材管理的重点;食品行业的原材料以农副产品为主,食品企业一般都会提前备货,而包材改版频繁,需要供应商按照企业的生产进度送货,包材的到货及时性就成了食品行业包材管理的另一重点。

 

餐饮行业解决方案:

1.合规供应商闭环管理、进行全链路追溯

针对食品行业质量监管要求,在系统中内置了供应商及生产类物资的资质管控和预警,对采购方提供有效及时的提醒,从而实现合规供应商的闭环管理。送货方面,可以根据订单内容创建送货单,格式统一,快捷方便,还可以基于送货单接收,与条码系统集成,实现扫码接收入库;质量管理方面,基于质检模块,以精确的数据对结果进行认定,针对有质量问题的物资进行8D整改管理,并可实现相应的线上整改反馈以及索赔,一方面减少了纠纷,另一方面为整改措施、验证报告等建立起系统的记录和文档。通过这些数字化模块和功能,食品企业可以实现采购物资的全链路追溯,一旦出现质量问题,将有据可依。

 

2.通过大数据了解商品行情,方便询价、招投标

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