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为你的健康量身定制

2021-05-11

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客户概况

 

安徽燕之坊食品有限公司成立于2001年5月,是一家集生产、销售、研发于一体的现代化粗粮食品综合型企业。公司凭借专业的粗粮加工技术和“燕之坊” 等知名品牌而享誉全国。公司以“公司+基地(农户)+卖场”的独特经营模式,在安徽、新疆、内蒙、吉林、黑龙江、辽宁、河南、云南等18个省市建立了原料供给基地。先后与国内外知名连锁超市建立了良好的合作关系,形成了立足华东,辐射全国的营销服务体系。

 

燕之坊大图.png

 

业务挑战

 

燕之坊之前采用的是传统采购管理模式,采买价格不透明,供应商缺乏竞争机制和手段,由于传统采购管理都是通过表格/打电话方式和供应商交易,所以流程长,规范性差,文档传递时间长,到货的准确性、及时性也差,随着企业的发展,原有的采购分散模式由于缺乏工具支撑无法整合形成规模化采购,如何保障保证供应链的高效协同成为必需。

 

解决方案

 

总体方案针对燕之坊当前及未来需求而给出整体架构蓝图。通过分析燕之坊采购业务现状、分两期上线采购系统,一期优先上线门户、供应商注册、询比价,二期实施目录化采购、供应商全生命周期、订单、交货、对账、发票录入协同、移动端等,通过逐步实施,快速上线的策略,帮其实现采购的数字化转型。

从以下四方面进行优化:

  •  扩源降本

甄云科技的供应商管理门户支持供应商注册,准入考核,除了让燕之坊本有供应商进入系统,还可以将合适供应商进行推荐,扩大其寻源范围,形成供应商竞争局面,并通过集合不同组织,部门的采购需求,发挥集中采购的规模优势。

甄云的采购管理平台支持多种寻源模式,比如询报价,多还价,竞价等,针对每一个不同采购需求提供在线比价,沉淀历史价格,进而合理把控采购成本,通过电子化操作,减少流程及人力成本。

  •   协同增效

采购管理平台的搭建,对燕之坊来说,可以对供应商进行集中化管理,摆脱以前靠电话,邮箱造成的低效,内部采购商城可以链接供需,实现所见即所得式购物,通过整合供应商,采购需求方,采购方,财务等多组织多部门,打通整个采购流程,实现跨组织跨部门高效协作,并对接企业内部OA,ERP,MES等系统,实现采购,订单等数据的复用,减少重复处理。

  •  规范透明

实现燕坊供应商主数据、价格主数据、供应商物料对应关系主数据的规范化,通过采购管理平台进行实时在线询报价,透明公开,避免“黑匣子”,同时对于供应商可进行闭环管理,达到事前可管、事中可控、事后可查。

  •  智能数据分析

甄云科技采购管理平台的数据分析部分,可以实现燕之坊供应商的实时数据分析、采购过程的实时分析以及物料维度数据报表实时分析、价格沉淀分析等,支持多种报表格式,实现不同角色不同视角呈现,帮助采购人员尤其是管理人员实现全局业务纵览,使企业业务分析完成由眼到脑的蜕变,让企业采购决策更加智能。

 

客户价值

 

基于甄云数字化采购管理平台,集成企业内部ERP系统,将企业采购业务进行线上化管理,实现采购全程的可视化和透明化;以订单协同,送货协同,财务协同为抓手,实现了数字化采购协同的改造,整合燕之坊的采购数据,进行智能分析,满足了采购数据的跟踪和分析,为采购决策提供战略依据。

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