LED研发企业采购痛点交流

本期交流企业：

某LED生产研发企业，亚太区及国际市场较有影响力厂商之一。

公司现状：业务专注于LED显示、照明生产和研发，供应商接近1000家。

痛点：

1. 非标供应商多，图纸协同效率低，一个产品的图纸会有多个版本的迭代，都是靠微信、QQ或者邮件的方式传送往来，会有发送不及时、发错的风险。

2. 图纸跟随订单一起发给供应商，同个产品会有不同的图纸，如何进行图纸的下单的管理？

其他典型问题：

1. 非生每年零星的采购有几百万，都是采购员在京东与淘宝上购买，后续人工进行ERP的下单与入库，如何实现打通与集成？

2. 内部图纸管理，具有统一的文控中心，但是往下发放会有一些漏洞该怎么办？是否有更好的管理与发放模式？

针对这些问题，看看甄云·高管俱乐部的大佬们如何看待

· 来自7群的奥总:

图纸及变更，以及之后的订单管理，我们确实也有类似的困扰。部分与ECN/ECO及对应订单如何变更有关。比如甄云的SRM，根据我们前期使用的，就是已下达订单是不会因为ECN就自动更新订单信息的 - 只对新的生效，但已下达未交付订单，大批量变更人工处理会很难。也容易出错。图纸和订单是分离的，我们会涉及一些线下沟通（材料，在制，在途库存），订单如何变更看情况。图纸版本迭代用什么正式沟通，1是公司如何规定，2是公司提供什么工具。微信QQ一般是用来即时交流，有效率，但最终生效的，应该还是有一个正式的确认途径 - 有些公司的框架合同会规定，什么是有效的采购指示。至于漏洞，得看具体是什么漏洞，缺什么，再看对应什么方案。以上是我的一点看法，因为之前确实也碰到，且麻烦。

·来自19群的彭总：

零星采购、MRO产品类可以考虑类似京东慧采、苏宁政企这些平台，可以 嵌入客户ERP系统、在线审批、可视化报表。

·来自12群的何总：

针对痛点问题：技术图纸是企业的数字资产。一定要进行规范管理，其实也不复杂，直接借助第三方软件，市面上都有很多专业的图纸管理软件(把审批、发放、版本、权限、下载、查阅与归档管理等等)统一管理起来。

针对其他典型问题：几百万规模的长尾类，选择在第三方工业平台上购买确是是明智选择。但如果还要进行实物入库的话，那么就又反过来把流程搞复杂了。毕竟这一类物资追求的是高效、用户体验感好。所以建议直接运用第三方平台的已有的订单、到货验收管理等功能，最后在把第三方平台的这些数据接入回自己的SRM系统。或者直接跟第三方平台做接口，数据协同。

·来自12群的潘总：

个人拙见：针对痛点，可以考虑云端云协作的方式，一个产品图纸一个文件，多人可以同时修改，系统会记录谁修改的时间和内容，只有一个文件存在云端，发给供应商也不会出错，可以共享只读权限给供应商，下单附链接即可。    

其他典型问题：1.可以考虑企业购，可以考虑ERP与企业购通过EDI交互，企业购通过接口接入ERP，实现数据化。

·来自23群的赵总：

我们是建筑行业，你的这个痛点我们也有类似的，目前我们的处理办法是这样的：

1、图纸管理痛点：所有变更的图纸统一由项目管理办公室（PMO）中转。目的：口径唯一。前端和后端都只认PMO专员下发的版本。

2、零星采购：我们是找一家商贸公司代采。以成本+利润的方式跟他们结算。对我们内部来说，只管理了一家供应商。