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企业该如何进行间接采购？

2023-10-11

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间接采购是企业中对于非生产原材料或直接用于生产的服务、设备、耗材等商品的采购。这些购买的物品不直接进入最终产品，但是对于企业正常运营过程中的帮助是必不可少的。这些采购可能会占据企业大量的支出，而如何有效管理间接采购成本就是企业采购部门需要解决的难题。本文将介绍间接采购的定义、管理方式以及它对企业的影响。

一、间接采购的定义

间接采购是指企业为非生产原材料或者生产中所必须的其他商品（如办公设备、耗材、IT设备、服务等）采购过程。它们不仅仅是售卖给企业用于生产或者最终产品制造的直销物品，但是这些物品对于企业的正常运营却是至关重要的。

二、间接采购的管理方式

企业采购部门需要制定和实施一系列采购策略，以最小化间接采购成本。以下是几项管理方式：

1.采购团队的建立

企业采购部门需要建立专门的采购团队，以专业化和标准化的方式管理间接采购。该团队应当由具备专业技术和资质证明的人员组成。

2.采购流程的建立

企业采购部门应建立具有可操作性的采购流程。该流程应包括需求分析、供应商筛选、合同管理、货物验收、票据处理等各个环节，以确保整个采购过程的透明化、规范化。

3.采购分析与优化

企业采购部门应评估和优化采购流程，分析采购数据、笔数、价格等多种指标。针对潜在的问题，在规划更为明确的供应商评分计划、合理化物品库存大小、对采购清单进行完善，多种多样的方式下降采购成本。

三、间接采购对企业的影响

间接采购对企业经营产生着重大的影响。

1.采购成本的控制

间接采购是企业一个巨大支出的源头，在仓储、供应链、资产管理等领域严重影响着企业的利润。而通过有效地管理、缩短采购周期、调整采购流程和提高采购能力、同时考虑优化市场资源投资分配，使得企业能够得到最大的收益。

2.提高竞争力

好的间接采购管理能够帮助企业确保稳定的供应链同步提高竞争力。从供应商的角度，优质稳定的供应链也可以增加其对于合作企业的忠诚度，并带来更多交易几率。

3.实现企业战略

通过间接采购管理优化和调整，企业可以实现战略性的目标和长远的发展规划。企业在全面审视市场发展方向的同时，也可以在采购管理上下下功夫。间接采购的可持续性不仅可以带来经济收益，同时它也是道支持企业战略方向的必要战略路径。

总体而言，间接采购是企业不可或缺的一部分，最好能消耗少的成本，通过有效管理，增加企业盈利，提高企业净利润。通过建立专业的采购团队、建立规范采购流程、采用科学的采购分析和优化方案，企业能够在此过程中最小化成本，并优化采购流程程度，稳定供应链，进而增强企业竞争力。所以对于企业而言，间接采购的有效管理有着不可低估的重要性。

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