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为什么企业采购要用SRM软件

2023-03-29

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随着互联网的普及和供应链管理的发展，采购管理软件以其强大的功能，在企业中发挥着越来越重要的作用。在这篇文章中，我们将探讨为什么企业采购要用 SRM软件。
首先，企业采购是指从供应商处购买原材料、零部件、中间产品以及提供服务的行为。它涉及到与供应商之间的合同签订、货物的交付、付款、验收、质量控制以及售后服务等诸多方面。因此，对于企业来说， SRM软件是一个能够帮助企业更好地进行供应链管理和进行资源管理的重要工具。
当然， SRM软件不是万能的，但是它能够为企业带来的好处是毋庸置疑的。下面我们来介绍一下 SRM软件可以为企业带来哪些好处。
1、降低成本
许多企业在采购过程中，往往会忽略成本的控制，这就导致了一些浪费。SRM软件可以帮助企业实现对采购成本的控制，通过系统自动计算出总采购成本，然后再与行业平均水平进行对比，从而帮助企业找到最优的供应商和价格。
2、提高效率
使用 SRM软件，企业可以更快速地获取到各种资源信息，也可以让企业更好地安排各种采购流程和工作时间。SRM软件可以帮助企业完成以下工作：
1、供应商管理： SRM系统会自动记录所有的采购订单，企业可以随时查看所有采购订单的状态，包括采购数量、订单状态、已完成数量、未完成数量等；
2、合同管理： SRM系统会自动记录所有与合同有关的信息，包括合同的名称、签署人、日期、金额、期限等；
3、付款管理： SRM系统会自动记录所有与付款相关的信息，包括付款类型（现金支付/银行转账）、付款金额等；
4、质量控制： SRM系统会自动记录所有的采购订单，包括供应商信息、质量控制信息等，同时， SRM系统还可以自动记录所有与质量相关的信息，比如供应商提供的原材料/产品是否符合质量标准、是否符合企业标准等；
5、供应商协同： SRM系统会自动记录供应商在指定时间内收到的所有采购订单，并自动将这些采购订单分配给相应的供应商；
6、审批流程： SRM系统会自动记录所有与审批相关的采购订单，比如采购申请单、到货申请单等；
7、财务管理： SRM系统会自动记录所有的财务数据，比如采购数量、采购成本等；

3、采购透明合规性
在传统的企业采购中，采购过程中会涉及许多不透明的因素。比如供应商和订单的不匹配，货物质量不合格等情况，这些都会给企业带来严重的后果。而使用 SRM系统可以将采购流程透明化，将所有数据和信息都呈现在系统中，方便企业进行集中管理和监控。

具体选择哪项SRM软件，还是要看企业的业务需求，如果采购业务复杂，既要管理生产物资还需管理非生物资，既有国内还有国外业务，那SRM对企业的影响就非常大，甄云科技作为国内采购领域的老大哥，从05年深耕企业采购业务，能深刻理解采购所需，从真实需求出发并不断迭代，目前服务了1000+中大型知名企业客户，成为国内采购数字化转变的优先选择。

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