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数字化采购：从战略采购到采购自动化

2022-12-30

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随着采购数字化工具的普及，现今的采购管理也迎来了数字化转型升级的重大机遇。人工智能、区块链、物联网、云计算等新技术的出现，让我们能够通过数字化采购摆脱传统采购所遇到的信息不透明、效率不高、反应迟钝等一系列问题。

从管理的角度来看，我们可以把采购管理分成三个层次。

通过数字化采购工具，我们可以在系统中对关键流程设置埋点，对关键岗位自动配置合规权限，并在问题未发生前或是有一丝端倪的时候进行预警和处理，大大降低了企业和员工在采购合规上的风险。

因此，一个数字化的采购产品系统，能够帮助企业采购管理者实现四大目标：

01自动化采购执行

首先是最基础的“自动化采购执行”，通过流程化产品工具将企业的需求管理、订单管理、合同管理、交付管理、支付管理（包含供应商融资）、供应商管理等日常管理工作线上化，提高次采购执行的效率和采购工作的透明度。自动化采购执行产品可允许企业对自动化流程进行规则配置，从而满足多种采购场景。

02可视化采购控制、

其次是“可视化采购控制”，即采购控制塔，属于多层供应链控制塔的一部分。包括采购绩效看板、供应商绩效看板、成本支出分析、采购异常报警、问题归因分析等模块。它与自动化采购执行模块打通，实现了采购过程的可视和可控管理。

03数字化协同网络

然后是“数字化协同网络”，通过区块链、物联网、云技术，数字化产品可以构建起工序双方的协同网络，实现以CPFR/VMI为代表的采购协同模式。

04前瞻性市场洞察

最后是“前瞻性市场洞察”，它可以帮助我们了解技术发展趋势，预测供需关系变化，并对市场风险进行预判。

围绕这四大目标，我们来看看一个典型的数字化采购系统的架构。

数字采购产品主要分为采购端和供应商端，基于SaaS化产品架构，有利于采供两端协同运作。采购端分为采购战略管理和采购运作管理两层。供应商端产品主要功能为销售协同，该模块与供应商的ERP产品打通，从而减少供应商端的操作成本。

“数字采购产品”同样搭建在“供应链运营平台的基础层”之上，其中采购的主数据等可以调用基础层标准模型所产生的数据。如果是采用自建的方式，可以将稳定的基础数据模型融合到“供应链运营平台的基础层”，成为基础层的一部分供整个智慧供应链产品系统调用。作者：采购帮

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