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采购一般用什么样的采购系统平台

2023-03-10

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企业要实现精细化管理，采购的管理水平是企业核心竞争力的体现，也是企业利润的重要来源，同时也能推动企业的可持续发展。这就要求在采购管理上要实现精细化管理，那么采购一般用什么样的采购系统平台呢？

一、要能高效管理供应商，并赋能供应商体系的搭建

供应商管理：通过供应商信息，包括供应商基本情况、采购产品信息、质量和服务水平等，进行供应商甄选，然后把这些信息在系统上录入。供应商管理包括供应商档案管理、供应商信息更新、供应商关系维护等功能。

（1）供应商档案管理：对所有合作过的供应商进行档案管理，包括产品型号、名称、品牌、价格、历史合作情况等。

（2）供应商信息更新：对所有合作过的供应商，通过系统进行信息更新，包括新增合作过的供应商名单、变更原因及状态等。

（3）供应商关系维护：对所有合作过的供应商建立良好的关系，对历史存在纠纷或者合作出现问题的提供帮助，进行沟通协商处理。

二、高效合规的完成采购定商定价业务

针对询价比价方面：采购系统平台能根据企业采购业务类型的不同，支持多种询报价，招投标等形式，同时提供价格工具，对接大宗商品平台，给出市场价格波动行情走势以及历史价格，不同平台的价格参考，赋能采购高效完成采购价格的确认，提升采购和供应商之间的谈判能力。

三、提升整个采购流程的协同效率，保障采购的供应

采购流程协同效率是采购管理精细化的重要体现，通过采购系统，将企业的所有采购活动与业务流程进行集成，实现各个环节之间信息实时共享，提高整个采购流程的协同效率。

具体来说，企业使用采购系统可以从以下几个方面提升采购流程的协同效率：

1、能够将采购过程中的资料数据、合同、订单、发票等各种资料数据，进行有效的收集和整理，从而保证信息的时效性和准确性；

2、支持多角色、多项目协同工作，通过系统内灵活定义不同角色权限，各角色可以进行独立操作，同时系统还能够对项目进行多级审批，并进行责任到人，提高整个业务过程中的协作效率；

3、支持供应商与企业之间的及时沟通反馈，通过系统中的采购申请单与供应商的询价单进行连接，使得供应商能够及时了解到采购项目的相关信息及需求，及时调整生产计划等；

作为一名采购，传统方式是采购人员与供应商之间的联系主要靠电话或邮件；这种采购方式需要采购员和供应商频繁联系，不利于企业信息的及时沟通与交流；因为人员变动或出差等原因，不能及时了解到相关信息，从而导致业务办理滞后；从订单到资金的结算要经过多个流程，需要一定的时间；在采购过程中，会有大量的业务数据需要录入、统计及分析，效率较低。

甄云的采购系统平台，支持多种寻源方式让采购员轻松比价定价，通过甄云慧眼等数据分析工具，能赋能决策提前布局采购计划，化被动采购为主动，当面临供应商多，流程长风险难把控等问题，也能通过采购系统平台，进行风险预警，有效保障企业供应。

采购系统平台是如何提升采购效率的？

采购系统平台是如何帮助采购的