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WeWork企业商城成功上线，甄云&京东助力打造办公空间服务平台领域企业标杆

2021-08-02

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近日，由甄云科技&京东携手WeWork打造的企业内部采购商城成功上线。该项目为WeWork构建了一个全新的电商化采购场景，不仅大幅提升了采购效率，同时也加速了企业管理整体数字化升级的进程。

作为全球领先的办公空间服务平台，WeWork自2016年进入中国市场，快速进入十几座城市，建立上百个社区。2020年9月，WeWork实现了全面本土化。为适应中国市场的高速发展，WeWork顺应产业数字化趋势，对企业采购开启了全面的数字化建设，数字基础设施服务商京东和专注数字化采购服务16年的甄云科技成为其合作伙伴。

WeWork

合作达成后，三方团队对WeWork的需求、业务特性、IT规划等进行多轮次的全面调研，搜集和整理了大量的数据，制定出数字化管理平台建设的蓝图，并率先启动企业内部采购商城的构建。

WeWork的分支机构分散在全国各地，所处行业的特性也决定了其对于非生物资的采购规模大，需求多元，涉及的商品大类就包含各类维修维保、楼宇运营、装修物资、办公用品、员工福利、服务等等。如果采用传统的采购模式，需求部门、采购部门、财务部门、管理层、供应商等之间的沟通碎片而缺乏标准，协同性差直接导致采购成本高、周期长，同时增加了采购管理的难度。

对于MRO采购，电商化已成不可逆转的趋势。京东作为第三方电商平台，拥有强大的电商运营能力，甄云科技在业内率先推出内采商城产品，并成功用于多家大型核心企业。双方强强联手，为WeWork搭建起一套完整的内采商城平台，通过新的数字化采购场景，解决其采购痛点。

WeWork的内采商城在接入自有供应商的基础上，打通与京东电商的连接，通过技术映射、自主创建等方式，需求方在内采商城可以看到更加丰富的商品品类，极大的扩大了商品池。同时，基于商城，拉通了需求申请、审批、协议、订单转化、物流信息、支付等全流程的数字化断点，无论是哪个城市的任何WeWork社区，都将按照统一的标准和规范通过该商城进行在线采购。这一模式不仅提升了采购体验和效率，也提高了企业对采购的管理能力。

此外，电商采购场景下，在可追溯、可视化技术的支撑下，需求部门与供应商直接进行交易，采购职能部门则被解放，无需再陷入琐碎的执行环节中，而是更多的进行寻源、谈判、考核、管理等工作。由此，实现采购部门从被动式采购到经营式采购的成功转型。

商城上线后，WeWork实现了集中采购，加上更加科学合理的采购管理，无论是商品本身，还是执行过程，都大大降低了采购的成本，从而为企业经营降本增效提供了一个新路径。值得一提的是，从一线需求人员采买，到一线需求人员收货确认并上传照片，再到最后财务付款的时候三单（订单、收货、发票）匹配，每个流程都清晰可见、可追溯，大大提高了采购的透明性和合规性。

未来，双方将进一步探索更多的数字化采购场景，助力WeWork全面数字化转型。

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