采购管理软件有哪些好处，怎么选型？

采购管理软件可以使企业掌握采购的主动权、使企业提高采购的透明度、使企业降低采购成本等等；另外选型时应符合企业业务的规模、考虑软件产品的扩展性、软件的成本等等；下面就详细介绍相关内容。

首先，企业根据自已的实际需求，透过网络或采购平台公布所需物品及其采购的要求，供应商按需求提供采购物资，从而减少了采购的盲目性，其次，供应商展开网上价格和质量竞争，中标后将质优价廉的商品配送到指定的地点，另外，企业可以通过网络随时和供应商进行沟通，以便及时获取售后服务。

采购是通将采购信息在采购平台公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员的私下接触，根据设定标准及流程，自动完成供应商的选择工作，有利于实现实时监控，避免“暗箱”操作，提高了采购商品和采购价格的透明度。

采购平台扩大了供应商范围，从中选择报价和服务最优的供应商，突破传统采购供应商数量的局限性，实现本地化采购向全球化采购的转变。同时，采购平台可节省差旅费开支，通过网站信息的共享，实现无纸化办公。

采购的价植创造能力表现为现代企业在网络环境下的企业竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表述为企业充分利用网络的搜索能力、交易能力，通过对企业内部、外部的各种有形资源、无形资源的整合，降低采购成本，提高企业管理效率，增强企业的竞争力。

首先，企业利用采购平台互联供应商，可快速获取物资价格及质量等信息，节约了寻找所需物品的时间，企业可根据自己的要求灵活设定交易时间和交易方式，缩乱整了采购周期，其次采购实现了采购信息的数字化、无纸化、提高了采购的准确性，另外采购流程的自动化有效的提高了采购的管理效率。

采购平台把大量的买方和卖方聚集在一起，形成公平的市场交易价，供应双方在公平价格的基础上建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，以保证双方共同利益、实现“双赢”的目的。

采购是在对业务流程进行优化的基础上按设定的规则进行标准流程，可以规范采购行为和采购市场，有利于建立一种比较良好的的经济环境和社会环境，减少采购过程的随间性，同时，实现了企业采购行为集中统一，既能降低采购价格，又能使采购活动统一决策，协调运作，另外，采购是一种“即时性”采购，使企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购：提高物流速度和库存周转率，实现采购色管理向供应链管理的转变，达到逐步由高库存生产向低库存生产的目的，直至实现零库存生产。

不同企业使用相同的采购和供应软件产生的效益不同，业务规模越大，能够减少的工作量越多，产生的效益越大。对于采购业务规模大的企业，功能强的好过功能简单的软件，提高的效益大于购买支出。

评估软件所能表现出来的效能是选择软件最重要的因素之一。如：此软件是否能完成采购部门所要求的工作，是否和其他现有配套系统（如ERP、MES、WMS）相兼容，在采购信息系统中，软件是否易于与其他资料数据库整合，软件是否易于使用和了解，能否随着采购部门的业务变动而增加其功能，软件是否提供控制功能以及例外性报告以供管理者使用。

大多数软件价格构成为：软件产品价格、实施指导价格、客户化价格、二次开发价格、年服务费等。

采用的软件必须方便使用。同时，软件要保证系统的稳定性，稳定的采购管理软件技能在输入正确数据时正常运作，也能在录入错误数据时自动检测出错误，并且提供人工检测错误的平台，保证软件的正常运行。

要求软件产品不仅功能要满足企业当时的需求，还要满足未来的需求，即采购软件要具备一定的扩展性，将来能够和其他的系统集成和扩展，以适应企业信息化整体的需求。

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