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甄选标杆丨“工业血液”需求飙升,综合气体龙头金宏气体以数字化采购护航供应链稳定

2024-05-11

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近年来,半导体产业的迅猛发展推动了电子气体市场的爆发式增长,广泛应用于各类工艺环节。然而,尽管中国占据全球电子气体需求市场的三分之一,但近八成产品仍依赖进口。在此背景下,金宏气体于2020年成功在科创板上市,并迅速崭露头角。

上市后,金宏气体积极推进数字化战略转型,构建了集研发、生产、销售、交付、售后于一体的数字化全链路体系,实现了智能制造、敏捷供应链和业财一体化。特别是SRM系统的上线,进一步优化了供应链,提升了产品质量,降低了成本,并确保了供应链的稳定与可持续发展,从而增强了金宏气体的市场竞争力。本文将从以下四个维度,对金宏气体在采购数字化升级道路上的探索与实践进行深度剖析,希望为相关行业的采购数字化转型提供有益的参考。

1.气体行业发展现状与转型需求

2.透视采购业务的多元化与复杂性

3.瞄准痛点,打造全新数字化采购体系

4.系统上线与成效显现

 

气体行业发展现状与转型需求

对于普通人而言,工业气体或许较为陌生,但它却有着“工业血液”之称,是保证传统制造业与新兴产业正常运转的基础环节。近两年,伴随着半导体产业的高速发展,作为工业气体的一大分支——电子气体的市场需求爆发,其被广泛应用于离子注入、刻蚀、气相沉积、掺杂等工艺。但据数据显示,占据全球电子气体需求市场三分之一的中国,却近八成产品依赖进口。

如今,国内的一些头部企业,通过持续的供应链创新和策略调整,正逐步展现出改变这一格局的积极态势。2020年在科创板挂牌上市的金宏气体加速推进电子半导体领域的特种气体产业化,已逐步实现了超纯氨、高纯氧化亚氮、电子级正硅酸乙酯、高纯二氧化碳等一系列产品的自给自足,国内等一批知名半导体企业已成为其客户。

2023年,金宏气体营收同比增长23.4%,净利润同比增37.48%。而业绩增长的背后,除了技术创新、市场拓展、需求增长、管理提升,还有金宏气体近两年力推的数字化战略加持。2023年年报中,金宏气体特别提到2023年新上线的数字化采购管理系统(SRM),借助SRM的数字化流程,公司实现更高效的供应商管理,提高公司管理水平,建立、维护以及保持双赢关系,帮助公司优化供应链,提高产品质量,降低成本,增强市场竞争力,并确保供应链的稳定性和可持续发展。

该项目是金宏气体携手甄云科技共同打造。从需求分析、数据梳理,到方案设计、实施,到交付、上线,再到一年多的稳定运行,事实证明,这是一个全新的供应链采购管理平台和模式。近日,甄云科技走进金宏气体,双方全方位复盘了该项目的建设背景、策略、路径和价值,希望能够为更多的行业和企业提供有价值的借鉴经验。

 

多元的产品,复杂的采购

金宏气体是一家专业从事气体的研发、生产、销售和服务一体化解决方案的环保集约型综合气体服务商,目前已建立品类丰富、布局合理、配送可靠的气体供应和服务网络,能够为电子半导体、医疗健康、节能环保、新材料、新能源、高端装备制造等行业客户提供特种气体、大宗气体和燃气三大类百余种气体产品。经过25年的发展,金宏气体已组建60多家下属公司,业务遍及全球30多个国家和地区,正式走上了集团化运营之路。

显然,金宏气体产品线极为丰富,分支机构也较多。而每一个产品从研发到生产,再到销售,都需要进行大量的物料和服务采购;每一个集团部门、子/分公司的运转同样需要规模庞大的采购,甚至会根据自己的业务特点产生特定的采购需求和采购管理制度。同时,金宏气体不仅面临着近2000家的庞大供应商数量,且每一笔采购的类型也不尽相同,比如费用化采购、资产类采购等等,也均对应着不同的流程和场景。由此,企业规模越大,这张庞大的采购网就愈发复杂。

从品类来看,金宏气体的采购覆盖各类气体、设备等生产物资,钢瓶、储槽等各类辅材,办公用品、劳保用品等非生物资,运输车辆、厂房建设等工程固资,甚至还包括员工食堂的各类食材。如何基于品类,对如此庞杂的物资采购网络进行更加精细化的管理,是金宏气体一直思考的问题。

近几年,金宏气体启动了数字化战略转型升级,希望通过搭建金宏数字化管理平台,逐步形成研发、生产、销售、交付、售后为一体端到端的数字化全链路布局,实现“智能制造,敏捷供应链,业财一体化”。而对于一家以订单驱动生产的B2B企业,供应链采购的数字化不失为一个最佳切入口。

2022年,鉴于甄云科技的产品适配度、成功客户案例和品牌影响力,金宏气体选择与甄云携手,共同推进供应链采购业务的数字化升级。

 

瞄准痛点,构建全新数字化采购体系

我国的工业气体行业在上世纪80年代初具规模,90年代后期开始快速发展,近5年来,在半导体、光伏、液晶面板等新兴产业的拉动下,更是以年复合增长8%的速度增长。但另一方面,国内的气体行业依然以区域性、千万级体量的中小企业为主,像金宏气体年收入突破20多亿元的企业屈指可数。

而作为行业龙头,金宏气体在数字化建设方面的超前意识同样引领行业。在上一轮企业信息化浪潮中,金宏气体就积极引入了SAP、OA、TMS等系统。本轮产业数字化升级过程中,其更是对包括供应链采购在内的各个业务进行了数字化探索

在与甄云科技合作之前,在整个采购业务流程中,已实现了部分环节的数字化改造。但在行业高速发展,同样也面临激烈竞争的当下,金宏气体为进一步降本增效,希望能够打造一个界面更友好、功能更强大、数字化程度更深的全新采购管理系统,以支撑企业供应链采购管理制度更好的落地执行。

合作之初,在金宏气体的大力支持,甄云科技团队深入业务一线,对其采购业务的需求进行了详细了解,梳理和分析了大量数据,期间,进行了8场调研专题会,输出5份调研纪要,制作18个业务流程图,生成66页详细业务方案,最终设计出一套完整的具有针对性的数字化采购蓝图。

按照蓝图规划,双方团队经过几个月紧锣密鼓的实施,最终保障了新系统的成功上线。新的系统为金宏气体构建起一个一站式的数字化采购管理平台,该平台一方面覆盖了基础数据管理、供应商管理、需求管理、寻源管理、合同管理、订单执行、财务协同等全流程全周期的采购管理,另一方面还打通了与企业内部其它系统的连接,实现了信息和数据的共享,打破“数据孤岛”。

新平台上线后,金宏气体可以对供应商进行从注册、分类,到考核,再到淘汰的全生命周期的在线闭环管理,且实现了供应商基础信息、资质证件及合作业务信息的全面建档和实时查询。而业务的数字化留痕,更是为供应商的绩效考核提供了精准的数据支撑。

在需求产生到合同签署的过程中,新平台也打通了整个业务的数字化断点,采购需求自动分配,询价模板直接导入,支持多种在线寻源策略(询报价、招投标、单一来源等等),在线谈判,在线核定价,最终同样在线实现电子合同的拟定和签署。协同方面,从自动转订单,到物流配送,再到对账、开票和付款,全流程在线闭环完成。此外,针对不同品类、不同的供应商以及不同的采购场景,新平台也匹配了差异化的作业和管理流程及规范。

新的系统不仅引入了自动化、智能化技术和应用,同时还为金宏气体提供了大宗商品的实时行情信息,采购部门可实时关注大宗价格走势,辅助采购决策。

 

步步为营,价值凸显

全面转向数字化,是金宏气体供应链采购管理的一次飞跃,同样也是一场挑战。而金宏气体采取了步步为营的战术。

线下转入线上、纸质版变成电子版、标准多样到统一标准、无据可查变为有据可询,不仅要求各类供应商快速适应新模式,就连企业内部的相关人员也需要时间学习。考虑到操作人员的能力不同,以及前期数据量较大,金宏气体实行分阶段由浅入深的引导,比如前期不强制填写管理表单,后期候补完善;招标模块上线后,初期仍走线下流程,待其他模块熟练使用后再转至线上招标。

同时,考虑到供应商文化程度差异,优先邀请日常合作紧密的供应商,逐步引入合作频率较低的,从而避免大量注册引发问题,影响使用进度。通过这一策略,目前,金宏气体90%以上的供应商已经全部转入新的系统中。

通过一年多的高效稳定运行,新平台的价值日益凸显。其通过构建电子化、自动化的端到端采购闭环管理模式,不仅实现了降本增效,同时进一步提升了采购的透明度和规范性。从集团层面来看,能够对采购进行统一管理和全过程监测,从业务执行层面而言,各部分和分支机构同样可以根据自身的业务特性进行灵活采购。更重要的是,采购业务数字化补足企业所缺失数据,进而通过对采购支出、供应商、人员等维度进行全方位分析,帮助企业洞察采购业务的问题,为决策提供精确支撑。

整体而言,在战略上,金宏气体构建起了统一的供应链采购平台,为企业严格的采购管理制度落地提供了有力抓手,集团管理更高效、透明;在运营上,实现了采购的全过程管理,事前可预测、事中可监测、事后可追溯;在业务执行层面,物资供应得到保证的同时,采购流程得到简化和优化,用户体验和效率同步提升;甚至在IT系统层面,不仅集成了现有的系统,实现了1+1>2的效果,还为未来的扩展留足了空间。

 

根据中商产业研究院预测,2023年全球工业气体市场规模约为1703亿美元,2024年将达到1842亿美元。“工业血液”加速流动,在此背景下,行业龙头金宏气体插上数字化的“翅膀”,如虎添翼。相信更多的企业将加入这一行列中,市场增长与数字化升级齐飞,实现更多的工业气体“中国造”。