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srm软件是如何提升采购效率的？

2023-06-05

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在企业采购过程中，对采购人员的要求越来越高，企业需要的是高效、快捷、专业的采购人员。而在传统采购模式下，企业的采购流程相对复杂，不仅需要有丰富的专业知识，还需要与供应商沟通协调。此外，还需要记录大量的信息、统计大量的数据，来实现对整个采购流程的监控和管理。

如今，随着市场竞争的不断加剧和新技术的快速发展，企业对采购管理工作提出了更高的要求。企业如何能通过管理手段来提高采购效率，降低成本，从而提升企业市场竞争力呢？答案是通过实施一套SRM软件来实现采购流程的规范化和信息化。

数字化转型已经成为当今时代的发展趋势。企业要想实现数字化转型，首先需要考虑的是如何建立一套完整的采购流程，通过信息化技术来实现对企业采购业务的数字化管理。

1、供应商管理


首先，需要制定一个合理的采购计划，根据企业战略目标确定采购需求。在此基础上，可以建立供应商关系管理系统，根据需求和供应商信息进行相应的资源配置。在此过程中，企业可以对供应商进行严格审查和筛选，建立相应的供应商评价体系。同时，还可以对供应商进行分类管理，以便于企业对供应商进行评估和选择。

2、采购寻源管理

寻源管理是指企业对其所需要的采购商品或服务，进行定商定价的管理，包括询报价，招投标等。

在过去，企业常常通过在市场上寻找供应商，但随着市场竞争的日益激烈，企业不仅要面对激烈的竞争，还要面临更多的市场风险。

在这种情况下，企业需要一种新的寻源方法来改善供应商管理。

srm采购管理软件是一个有效的寻源方法，它可以帮助企业充分利用现有资源和优势，减少企业资源浪费，降低企业成本。

由于 srm采购管理软件提供了完善的寻源方法，因此它可以帮助企业更快地找到合适的供应商。

3.敏捷的协同管理

 

供应商能不能第一时间和采购方达成信息共享互动，成为企业满足市场需求的必然要求，尤其对于以销定采的模式。采购人员可以通过 SRM系统将供应商、客户、产品、价格、库存等数据与企业内的其他部门进行连接，实现业务协同。通过数据共享，企业可以对市场需求有一个更清晰的认识，及时调整采购计划，提升采购效率。

在 SRM系统中，用户可以实时查看采购订单状态。同时，用户还可以实时了解到供应商的交货情况、库存情况等信息，对于交期不确定的订单，还可以直接在系统中进行风险提示。

SRM系统将采购数据与企业内部其他部门实现无缝对接，及时共享数据。通过 SRM系统，企业可以实现从供应商到客户的敏捷供应链协同，从而提升供应链整体效率。

 

4.合同管理

在传统采购模式下，合同管理通常由采购部门独立完成。企业需要与供应商协商后才能确定合同。企业与供应商签订的合同数量大，涉及的金额也比较高，且不容易更改。

而在实施 SRM软件后，企业可以对合同进行管理，包括对供应商的信息和价格进行监控，实现对供应商的管理和监督；还可以为企业提供强大的分析能力，帮助企业了解业务发展情况、潜在风险、合同执行情况等信息。

甄云数字化采购

通过SRM软件，采购方和供应商能实现高效敏捷互动，减少不必要的电话，邮箱来往，做到自动化、流程化。在大大提升采购效率的同时，赋能企业采购向战略化转型。

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