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采购srm是什么？对采购有什么用？

2023-03-06

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采购流程管理系统（SRM）是一套以采购流程为核心的、全生命周期的企业采购业务管理解决方案。通过采购管理系统对企业整个采购流程进行规范和优化，提升企业经营效率，从而帮助企业获得更低的采购成本，实现更高的利润。那么 SRM对采购有什么用？

1.降低采购成本

降低采购成本主要是通过调整供应商结构，并对供应商进行分类筛选，选出优质的供应商。再通过集中采购需求、缩短采购周期、采购价格优惠等方式，将其与其他供应商的竞争优势最大化，从而获得更低的采购成本。

2.提升采购的效率

采购的效率直接决定了企业的采购成本，企业通过采购管理系统可以大大提升采购的效率。

这是因为在 SRM中，采购申请审批流程、供应商管理、订单跟踪等都有相应的单据或记录，了解公司各个部门之间的业务往来，可以直接对企业进行可视化管理，所以 SRM也被称为数字化采购，它不仅能帮助企业对所有物料进行统一管理和控制，还能帮助企业对不同业务部门之间的协作进行管控。

例如：在 SRM系统中建立一个待采购计划表单，制定出待采购物料清单，并将该物料放入到待采购计划表单中。在审核该物料之后，系统会自动给业务人员发送相应的采购通知信息。

除此，SRM通过与订单流程集成来帮助企业实现采购管理的自动化：

1.订单流程自动化（OBS）可以实现自动分配订单，自动审批等功能；

2.供应商管理自动化：通过 OBS可以实现对供应商绩效指标数据及历史绩效数据的整合、分析等；

3.采购过程自动化：通过 SRM与采购过程集成，可以实现对从供应商询价、报价到合同签订、订单执行和履约等整个过程进行标准化控制；

4.库存管理自动化：通过对库存数据的分析，可以了解企业不同时间段的库存情况；

5.结算自动化：通过与付款流程集成，可以实现与付款流程中每个阶段对应的数据自动关联。

因此，通过使用 SRM可以帮助企业提高采购效率和优化供应链管理。

3.提升采购合规性

对于企业来说，采购合规性来说也是非常重要的。采购管理系统通过对企业采购过程中的各个环节进行管控，在一定程度上可以有效提升企业的合规管理水平。

事实上，采购流程管理系统不仅仅是对企业的采购行为进行管理，它还可以帮助企业加强对供应商和订单流程的管理。

SRM系统通过设定绩效指标、评估报告，跟踪采购项目进展情况。如果发现存在问题，系统会自动发送电子邮件给相关责任人并要求他们改进。此外， SRM还可以通过数据分析来发现可能存在的违规问题，这为管理者提供了有效的决策支持信息。

目前，我国正处于新一轮产业结构调整和企业转型升级的关键时期。我国企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力，迫切需要通过改变传统的经营管理模式，向管理要效益，通过实施现代管理方法和手段来提升企业经济效益。SRM作为一种新型的电子商务模式，也将成为我国企业走向国际市场、参与国际竞争的有效途径。

作为一家专注于采购数字化业务研究的SRM服务商，甄云科技是国内较早将 SRM引入企业供应链管理领域的公司之一。甄云通过利用现代信息技术手段，实现了供应链中从订单到交付全过程数据传递、流程监控和数据统计分析，实现了多个功能模块相融合。为企业提供了全方位的供应链管理服务，包括但不限于采购需求的管理、供应商关系的管理、询报价找投保的管理、合同、电子发票、对账结算等。有效提高了企业内部以及采供双方数据传递效率，为企业采购流程的优化提供了良好平台，促进了企业内部资源整合和资源优化配置。

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