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西奥电梯：将打通企业采购业务的全流程数字化断点

2023-02-21

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近日，国内自主电梯品牌领军者杭州西奥电梯有限公司（以下简称“西奥电梯”）携手甄云科技打造的数字化采购管理系统成功上线。基于该系统，西奥电梯将打通企业采购业务的全流程数字化断点，形成电子化、自动化、智能化的闭环采购管理新体系，进一步推动企业降本增效，提升市场竞争力。

关于西奥电梯

西奥电梯是一家行业领先的集电梯研发、设计、生产、销售、安装及售后维保于一体的现代化综合型电梯制造服务商，聚焦构筑面向未来的“安全智能楼宇交通方案”。目前，公司已开发出9大系列、20余种梯型产品，广泛覆盖住宅、写字楼、商场、酒店、工业、医院、高铁、地铁公共交通等使用场所。

随着市场规模的不断扩大，以及生产端智能化水平的不断提升，西奥电梯的供应链采购管理模式也需要进一步升级迭代。从业务角度来看，西奥电梯年采购额较大，涉及品类庞杂，供应商众多，且交期短。但在传统采购模式下，由于大量环节依靠人工线下的方式进行，导致从需求整合、分配，到寻源、招投标、合同，再到执行、财务协同等整个链条耗时费力。

基于此，西奥电梯选择与国内领先的数字化采购服务商甄云科技合作，携手共建一站式的数字化采购管理新模式。合作之初，在西奥电梯的大力支持下，项目团队深入一线走访调研，充分了解采购相关部门的需求，并通过大量数据收集和分析，梳理出采购业务的特点和痛点。期间，设计调研问卷14份，组织业务调研会10次、专题讨论会6次，绘制详细业务流程方案19个，共同绘制出一份完善的数字化采购蓝图方案。

整个实施期间，在双方公司领导层的高度关注下，西奥采购和信息部门的大力支持下，项目组团队不断调整和优化每一个接口、模块，最终保证了该系统的成功上线。

本期项目中，新的系统实现了供应商管理、需求管理、寻源管理、询报价/招投标、合同管理、成本管理等全流程全周期的数字化升级，并针对非标类物资专门打造目录化采购商城，实现采购的电商化升级。

在供应商管理方面，打造了注册、邀约、分类、考察、认证、资质管理、绩效考核、升降级等供应商全生命周期的在线闭环管理机制；需求管理方面，由以前的人工汇总、整理升级为系统自动化创建、分类、分配、执行；询报价和招投标不仅实现全面线上化，同时引入价格库、成本分析工具等；合同的签署、盖章、归档、查询等也实现全流程电子化。

随着新系统的上线，西奥电梯不仅大幅提升了采购效率、降低了采购的综合成本，同时进一步增加了采购全过程的透明度，并形成了大规模有效的数据，为供应链采购乃至整个企业的经营决策提供更加精准的支撑。

此次系统上线，是双方合作的一大里程碑。未来，双方将持续深化合作，携手探索更多的数字化采购新场景和新模式，在不断提升西奥电梯数字化、智能化水平的同时，共同助力更多国产自主品牌加速数字化转型升级。

数字化采购发展路径

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