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如何建立有效的协同采购？

2023-02-02

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采购是供应链管理中非常重要的一个环节。通常来说，生产型的企业至少要用销售额的50%来进行原材料、零部件的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到本企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求，所以建立有效的协同采购至关重要。

（一）企业内部采购协同

企业进行高效的采购行为，需要企业内部各部门的协同合作。采购的内容包括：正确的物料、合适的数量、正确的交付（交付时间和交付地点）、合适的货源和合适的价格，需要各部门一致性协同。

（二）企业外部采购协同

企业外部协同是指企业和供应商在共享库存、需求等方面的信息基础上，企业根据供应链的供应情况实时在线地调整自己的计划和执行交付的过程。现在的企业则可以充分利用数字化采购管理平台进行采购协同。

● 预测协同：企业把对最终产品的中长期预测和期望的客户服务水平传达给相关供应链上的供应商，供应商根据自己的能力将自己所能做的承诺反应给企业。使得企业采购组织能够对自己供应链上的企业有一个非常清晰的了解。库存信息协同：企业将自己部分物料的库存情况和供应商形成共享，使得供应商对其上游企业有很好的可视性，提高交货的准确度和速度。

● 采购计划协同:企业将自己近期的采购计划定期下达给供应链上的上游供应商，供应商可以根据该采购计划进行供应商自己生产计划的安排和备货，提高了交货的速度。

● 采购订单的执行协同：企业通过平台下达采购订单给供应商，供应商将采购订单的执行情况及时转达，使企业对采购订单的执行情况有明确的了解，可以及时做出调整。

● 产品的设计协同：客户或企业内部研发部门设计个性化的产品同时，将新产品的零部件及时与供应链上的供应商共享，供应商也可以争取在第一时间进行产品开发。

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