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SRM如何帮助采购员提升效率

2023-01-05

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如果要描述采购员的工作，那就一个字：忙。

采购员经常需要寻找供应商，通过网络寻找一番，无果。去群里问同行，找人托关系，然后下单、收货、验货，周而复始工作着，有时候遇到棘手事情，比如订单变更与撤消、品质要求变更、供应商采购异常、退、换货、补偿事宜处理，每时每刻都在与供应商保持微信及电话沟通，确保货源充足，供货质量，交货时间等。

即便忙成狗，还是会经常遭受大家的质疑，为何采购价格这么高，为何这么久了还没有到货？很多企业为了更好的解决这些问题，开始用SRM系统来改善这种状态。具体来说，SRM从以下几点帮助采购员减少繁琐事务：

1. 实现采购申请自动化：需求部门能通过SRM提交需求，形成集中的需求池，SRM系统自动分配申请，支持申请采购进度追踪，减少无效沟通。

2. 寻源定价自动化：通过SRM能在线询比价，可比对历史价格，自动形成授标审核，自动更新ERP价格，自动生成合同文本，无需邮寄，在线签署。

3. SRM计划协同模块：在线传递需求预测计划，获取供应商反馈。计划变更及时传递、确认，形成闭环。统一计划指引，有效减少变更。

4. SRM订单协同模块：自动发布订单，供应商在线确认。自动跟踪执行进度，支持加急催单，系统自动通知供应商，自动记录订单变更过程。

5. SRM交货及财务协同：SRM系统获取ERP/MES/APS交货计划及计划变更自动传递给供应商，供应商在线确认。基于电子化送货通知单，扫码收货，精确无误。基于收货事务对账，省时准确，供应商导出对账结果开票，偏差系统控制，在线发票验真，方便快捷。

通过SRM系统，能将采购员反复核对信息，跟踪进度等繁琐事务通过自动化实现，并通过SRM人员绩效数据图直接呈现效果，做到真实，可靠有据可查。

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