首页 > 动态 > 采购管理工作误区排雷

采购管理工作误区排雷

2022-12-20

212

如何做好采购管理，很多企业在理念和具体实践中都存在着误区，为此，甄云为大家整理了五大采购工作易犯点，提供大家参考。

1、降低成本靠压价

采购人员易掉进这个误区往往是因为来自高层的压力，很多企业的高层管理对采购部门的工作指标是进行量化管理，正因为这样大的压力，约束了采购人员的采购理念与行为。

降低采购总成本主要有以下几个方面：采购交易成本、价格费用，加工退货费用，供货中断费用，物流费用等。交易成本，退货成本和中断成本难以在财务指标上体现出来。由于完成了指标，采购部门本能地强调采购价格成本而削弱乃至掩盖了其他潜在成本。正因为如此，许多公司乃至行业领先公司都在抱怨目前价格越来越便宜而高质量供应商越来越少。

2、采购就是货比三家

许多公司认为管采购管理只需确保“货比三家”即可，一般要求采购人员在申报采购方案时至少要提供三份报价，管理者只需选择一份价格合理的报价即可，一般情况下价格最低。这种简单形式下的询价采购就是企业管理者对于采购方法直观的认识。他们不久发现此法问题重重。比如，这三家如何评选？

事实上，并不是“货比三家”的问题，而应该是如何保证选择最适合的几家供应商投入比价环节。
所以，避免错误的方法之一就是“符合条件的供方评审”。企业管理者们组织了一个专门委员会来根据质量，费用和其他要求对每一类采购划分供应商的范围及标准。

3、采购管理就是采购部门的事

降低采购总体成本以及优化供应链都不是采购部门一个人可以做到的，它需要全企业共同参与。例如，解决因延迟交货而导致供应中断的费用问题，就要求产品研发，生产部门，规划乃至销售部门在激励制度上进行协调；而开发新供应商，或打破单一供应商供货瓶颈，通常还需采购，研发及生产部门协同配合。

4、采购信息管理靠档案

有过多的企业及采购人员只注重档案的保管，轻视了资料的整理。档案并不等于信息。只有经过整理并按某种思路结构化了才可称为信息。所以说档案保存得再全也没有多大的意义。其关键在于必须建立前瞻性和结构性数据结构，在每一次采购活动完成之后都要对信息进行及时储存，分析和归纳。

5、选供应商就招标

很大一部分企业都倾向采购招标，招标具有客观、公平、透明的好处，但是并非所有的采购类型都适合招标，企业应该根据自身情况、采购品类及市场风向、供货风险等来制定适合自己企业的采购方式。通常采购方式包含招标采购、询价采购、单一来源采购等。

制造行业推进数字化采购转型的价值

SRM选SaaS还是本地部署？