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采购管理程序具备了哪些管理功能？

2021-09-30

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采购管理程序具备了供应商供货管理、业务资料联查、多级审核管理、代管业务管理等各项管理功能，可以改善与供应商的协作，筛选并开发优质的供应商，降低整体成本，那么接下来就为大家详细介绍一下相关内容。

  • 采购管理程序的各项功能

 

1、供应商供货管理

供应商供货信息管理以购货价格为中心，完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理，是采购管理程序，乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。

2、业务资料联查

单据关联（包括上拉式和下推式关联）是工业供应链业务流程的基础，而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理程序中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。

3、多级审核管理

多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等授权的工作平台，是处理业务单据时采用多角度、多级别和顺序审核管理方法。它体现了工作流管理的思路，属于ERP系统用户权限性质的基本管理。

4、代管业务管理

代管和发运业务管理为代管物料专门代管仓，提供代管物料收、发和存的业务处理，并提供相关报表供用户查询和监控。此外，采购管理程序还专门管理货物发运业务。

5、物料对应管理

物料对应管理通过物料对应表来实现物料在用户与往来单位之间的对应管理功能。物料对应表是企业的重要业务资料，是供应商对应物料代码、名称表与客户对应物料代码、名称表的合称。在采购管理程序中，分别提供供应商和客户对应物料的代码、名称表。在单据和报表中，直接调用相应代码、名称，可供查询和显示，满足用户的对应业务需求。

6、辅助工具

利用功能强大、使用灵活方便的系统辅助工具，用户可以进行数据处理，以满足需要。

 

二、怎么维护企业采购与供应商的关系

1、我们可以从时间段上来进行划分，对于短时间合作的供应商，维护起来相对就比较简单，对他们进行控制和监督一般凭借合作的合同就可以完成。

2、而对于计划长期进行合作的供应商，就需要花费一些脑细胞进行经营了，由于空间和时间的限制，企业对供应商的监管和控制就相对很难。因此，对于计划长期合作的供应商进行监管和控制的方法一般是实现信息及时共享，增加双方信息透明度。同时，企业还要及时了解供应商的相关信息，对于存在的问题要及时分析解决，从而实现科学有效地控制和监督。

3、此外，企业可以利用配合与支持指标、价格指标、供货及时性指标、质量指标对供应商进行业绩的评价，并根据评价的结果实施奖罚，促进供应商改进，同时也满足企业需要。这样关系才能正常的维护下去，不至于因为一些事情不和而分道扬镳。

以上就是关于“采购管理程序具备了哪些管理功能”的全部解答，如您有疑问或建议，可随时与我们联系。

 

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