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采购管理系统有何优势，是哪些特点？

2021-09-16

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采购管理系统的优势可以有效管理供应商，实现采购过程的全程在线化，大大提升采购效率，实现阳光采购，并降低采购成本，接下来为大家介绍一下详细内容。

 

采购管理系统有何优势，是哪些特点？

采购部门将各供应厂商编号、名称、工厂地址、付款条件、联络人、成立日期、资本额、往来银行名称、基本产品类别、设备状况、地略图等资料输入采购系统，即可迅速查询供应厂商有关资料，并供评估选择合作对象之参考。

采购人员将各供应商当前供应的料品之编号、品名规格、单价/基本价、产能资料导入采购管理系统，可实现采购中供应商的管理，提供各项询价、比价报表之查询，以迅速决定最适合的供应商，降低采购成本。

当各供应厂商均按采购单项目完成交货验收作业後，采购管理系统会自动将采购单结案，如因订单取消或数量变更等原因需取消采购作业时，需对采购单进行异常结案处理，该系统提供了按订单、采购单号作结案处理，提供采购单尾数报表，以便物控采购人员确定是否取消采购单。

物料通过品管单位检验後，则可执行此一作业，使交货明细和应付帐款明细表可被查询，以供各部门间能随时掌握可贵的资讯，增加处理的时效和决策达成。

经由物料需求管理系统产生采购建议单，采购人员衡量现有供应商之产能、价格及服务水准，进行安排采购数量分配及自动开立列印采购单，并将采购资料传输至系统作采购管理，而作业可弹性调整，选择独立采购下单，并能提高进料的时效以利於产销作业顺利进行。

当厂商依采购单号之指定项目，进行交货到收料单位待验，品管单位则可依其待验量和项目执行验收，采购单位查询这些资料，再进行催料作业，以避免缺料现象。

以上是对“采购管理系统有何优势，是哪些特点”的介绍，希望能够帮助大家。

 

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