国内采购SaaS领域首家！甄云科技获日本JIIMA认证，提速出海战略步伐

日前，甄云科技正式获得日本JIIMA认证，这标志着甄云科技的软件及软件服务在日本市场的税务处理和其它方面的合规性被官方盖章认可，成为国内采购SaaS领域首家获得该认证的厂商。同时，也意味着“出海”战略下，甄云科技再次迈出坚实的一步。

通过日本国税厅官网可以查询到甄云产品JIIMA认证信息

图片来源于：日本国税厅官网&JIIMA官网

01  关于JIIMA认证

JIIMA是日本公益社团法人日本文书情报管理协会（Japan Image and Information Management Association）的缩写，该机构是在日本内阁府和经济产业省的监督下运作的，旨在推动符合电子帐簿保存法要求的软件和软件服务的认证和监管工作。JIIMA的任务是验证市场上的软件是否符合法律规定，以确保在税务处理和其他工作中使用这些软件是合规的。

在日本，使用已经获得了JIIMA认证的软件和软件服务可以有效规避风险，因此，通过JIIMA认证的产品可以在包装或介绍页面上使用认证Logo，以便于用户进行辨别以及进行购买决策。

据了解，JIIMA认证的内容包括：电账法扫描保存软件法律要件认证、电子账簿软件法律要件认证、电子交易软件法律要件认证、电子书类软件法律要件认证、归档用光盘认证。

想要获得日本JIIMA认证，首先需要了解电子账簿保存法。该法是为提高会计信息的质量和可靠性而由日本国税厅颁布的税法改正条例，规定企业必须在2024年1月1日前将电子交易记录以电子数据化的形式保存并符合法律要件。了解电子账簿保存法，是获得JIIMA认证的必要前提。

自2021年加速推动全球化战略以来，甄云科技的海外业务目前已经扩展到越南、印度、欧洲等20多个国家和地区。2023年，随着全球化战略的不断深化，甄云科技率先在日本成立了分公司，以便更好地为客户提供服务。而甄云科技专注于采购数字化赛道，在日本市场向企业提供数字化采购的相关软件及服务，其中就涉及到采购方与供应商的交易功能。对于客户而言，一个被官方认证的产品和企业，势必赢得更多客户的信赖。

02  国内采购SaaS领域首家获得JIIMA认证

为此，甄云科技的日本团队开始着手JIIMA证书的相关申请相关工作，在翻阅和分析了近100页的法律原文、解释及50多个问答解疑后，基于一项正在合作的日本本土大型物流企业项目，就软件系统的功能点与多位专业人士交流，最终基于对法律要件的准确把握完成系统合规改修，使该产品解决方案完全符合日本电帐法相关法律法规要求。

回顾整个认证过程，日本事业部项目组成员表述，本次JIIMA认证工作面临两大困难。

其一，由于电子账簿保存法的法律内容繁多，加上又经历过多次修订，所以对于缺乏日本法律专业背景的中国项目组成员来说，完全理解其要求并对系统作出相应的变更设计，是一个极大的挑战。

其二，由于日本法律规定自2024年1月1日起，各大企业均需满足电子账簿保存法的相关要求，所以在2023年末之前必须取得该认证才能让客户安心使用甄云的产品。而JIIMA的一次认证周期长达半年之久，因此一旦我们的工作出现了偏差，导致不能一次性通过JIIMA官方的审查，则意味着我们肯定无法在2023年末之前完成认证工作。这给我们此次认证工作的速度以及质量提出了很高的要求。

日本事业部的同事深切体会到时间紧任务急的现状，在保证客户日常的迭代功能升级等需求的同时，深入研究电子账簿保存法的要求，并且和日本本土的税理士等专业人士多次交流，很快梳理出系统的修改清单，完成了相应的设计，并积极和客户沟通说明，双方共同确定了最终的系统功能修改方案。

在方案确定之后，整个项目组成员又马不停蹄地进入了开发以及测试的工作阶段，将相应设计在系统中进行实现。

与此同时，JIIMA认证的相应申请资料也开始着手进行编制。因为是向日本官方机构进行的认证申请，这中间我们同样需要面对语言、文化习惯之间的差异，必须站在日本用户的立场去考虑比如什么样的资料才能让审核者更好地理解我们的系统，什么样的日语表述才能更精准地描述出我们的系统功能是如何满足法律要求的等等等等诸如此类跨越自身专业背景以及文化习惯的问题。

在日本事业部同事的群策群力下，大家跨越了重重困难，终于在2023年4月底完成了所有的工作，正式向JIIMA提出了认证申请，正式递交了大家精心准备的申请材料。

皇天不负苦心人，终于在2023年12月22日我们收到了通过认证的正式通知。至此，正式宣告甄云成为国内采购SaaS领域首家获得该认证的企业。

03  通过JIIMA认证的价值

日本是甄云科技“出海”战略中的重要市场之一，也是最早设立海外分公司的国家。

在成功打开日本市场的同时，能够获得官方的相关认证，是甄云科技深耕当地市场的一个里程碑事件，意味着甄云科技能够更好的融入当地市场和文化，并能够主动研究和遵守当地法律法规，更好地为客户提供高品质的产品和服务。

获得JIIMA认证后，甄云科技的软件和软件服务在合规性方面将给予客户以及潜在客户更高的安全性和信心，避免了法律风险。同时，认证也证明了甄云科技软件的质量和功能的可靠性，增强了客户对产品的信任度。因此，这一认证将再度扩大甄云科技在市场的竞争优势。

2024年，将是中国企业“出海”的新一波高峰，但如何在此过程中更快更深的融入当地市场，是每家企业必须面对的问题。不同的文化背景、法律法规，都将影响“出海”的质量。因此，希望甄云科技的探索可以为更多的企业提供参考。