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如何做好采购管理？

2023-02-02

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首先采购管理分为以下五个阶段

1、确保供料：询价、跟单、打杂

2、采购降价：谈判、砍价、保供

3、总成本（降低供应成本，而非只是采购价格）：供应商管理、分析成本和供应市场

4、需求管理（理顺需求，从而理顺供应）：客户管理、影响需求/规范

5、全面增值（推动市场需求，全面增加价值）：把供应管理转化为竞争优势采购要说服而不是压服，要通过支持、协助来影响而不能光靠行政命令，需要更高的领袖能力。一位首席采购官说，采购经理是个总经理职位，对外要影响和管理众多供应商，对内要影响和管理众多兄弟职能，是一个典型的领袖职位。

1、申购与审批环节

企业在申购环节是否建立了规则，是否对所有要申购的商品或劳务填写申购单，所有申购的商品或劳务是否有计划，计划是否通过审批。

2、供应商管理环节

企业在采购过程中是否有报价、比价、议价环节，是否有样品品质与实际到货时进行比对，是否有对供应商考核评估流程。

3、采购环节

企业采购人员是否有定期轮换，采购人员职责是否明确。

4、验收及入库环节

在到货时是否进行数量、质量与订货一致，当验收完后入库或交于申购部门时，是否让接收方签字确认。

5、付款环节

财务在编制凭证时，是否将原始采购凭证、验收单和发票，是否及与供应商核对应付款明细账，是否有措施防止未及核准的款项支付。

6、采购过程中不相容职务分离

申购使用部门不能负责采购，负责采购人员不能负责付款执行或审批，采购人不能担任验收工作，采购、储存和使用人不能同时担任账务处理工作，审核付款人与付款人分离，应付款账务管理人不能担任付款职责。

企业采购管理如果能做到以上所述的环节，谁来做采购，都不容易产生重大舞弊事件。采购管理的每个环节的控制一定要做到合规避险，提升采购管理效率。

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