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什么是数字化采购？

2023-02-01

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近年来数字化的概念大火，成为企业间的流行语，但还是有很多人知其然而不知其所以然，有些企业盲目入局，最后只能黯然退场。

采购指获取商品或服务的过程，包括采购策略、供应商选择、合同谈判、采购订单建立、服务或货物交付监控和发票管理等。

数字化采购是指利用大数据、云计算、人工智能、物联网及区块链等数学技术，将业务与外部和内部利益相关者联系起来，实现采购流程的自动化管理和云端协同，消息更灵通，决策更具战略性。

简单概括来说，数字化采购是指使用数学技术改善企业的采购功能。

企业为什么要实行数字化采购？

经济增速逐步放缓，加大企业发展压力，对精细化管理需求增加，主张在采购上“节流”优化资金流。

企业提升了对数字化采购的价值认知水平，加上国家政策鼓励支持发展，助力企业加入数字化采购赛道，提升自身竞争力。

自动化：数字化采购可以通过数字化工具自动化一些繁琐的工作流程，便利采购工作，同时提高员工满意度。

效率：与传统采购对比，数字化采购处理订单的速度更快、更准确。数字化采购可实现系统集成，从而确保供应商的项目可用性。简单的界面简化了企业和供应商之间的沟通，从而缩短了沟通时间。

质量：通过数字化采购系统，对供应商信息实时可见，及时处理订单，提高企业对供应商的管理能力，确保产品质量，避免供应链中断等风险。

成本：从长远来看，数字采购具有成本效益，采购系统的能力保证了初始成本与预期结果相抵消。

采购业务在发展的过程中面临众多挑战，该如何解决？

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