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采购管理业务发展中面临哪些挑战？

2023-01-12

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一、采购管理业务发展面临众多挑战

传统物资采购寻源，供应商覆盖半径有限，效率低且优质供应商筛选缺少抓手。

现代采购管理模式已实现线上寻源，通过互联网的连接，缩短采购管理人员与供应商之间的信息传递距离，通过互联网整合全国甚至全球的供应商资源，形成庞大的供应商网络资源库，采购人员足不出户便可网罗并筛选出符合需求的供应商，极大提升了寻源效率。

非生产物资采购本身具体品类多、规格不一、供应商数量多、需求部门多等特点，面对现代企业多元化的采购需求，以及企业对供应商及采购管理的规范性、合规性具有更高的要求，因此采购寻源系统应具备强大的供应商资源整合能力、精准供应商筛选能力，还应具备完善的供应商风险预警能力，以及供应商准入，采购管理流程的规范性和合规性审查能力，为采购寻源筛选优质供应商提供抓手。

二、采购管理业务发展面临众多挑战

供应商体系繁杂，质量参差不齐，多为静态管理而缺乏全面的动态管理机制。

供应商质量管理是非生产物资采购管理的关键一环，通过建立供应商全生命周期管理机制，从供应商评估及准入、监控、考核评级、改进淘汰四个核心环节入手，建立供应商档案，供应商全生命周期可追湖，合理把控供应商关系和风险。

供应商管理数字化将供应商金生命周期形成数字化闭环，通过大数据和人工智能等技术，在供应商评估及准入环节及时洞察供应商风险，提出预警，通过日常监控数据的分析，自动对供应商进行考核、评级，为采购人员迭代优化供应商提供决策依据。

三、采购业务发展面临众多挑战

企业内部部门壁现象阻碍信息传递，外部供应商信息传递时效不保，内外协同皆成问题

随着市场环境和客户需求的不断变化，迫使现代企业争先提升核心竞争能力的时代背景下，加强采购管理和供应链管理能力无疑是企业破局的关键点。采购管理部门作为对内链接需求、对外链接供应的中心部门，与各方的协同效率是保证企业物资供应时效、准时履约交付的关键因素。

四、采购业务发展面临众多挑战

降本目标实现，采购质量不保，顾此失彼，何去何从

2020年疫情以来，企业降本需求日益迫切。通过采购降本实现企业利润增长，提升自身造血能力从而增强企业抵御风险的能力成为大势所趋。高降本KPI导致部分采购人员追求短期效益，以盲目低价作为供应商选定的主要考量因素，忽视供应商质量、服务响应速度、交货周期等重要考量因素，顾此失彼，得不偿失。

采购管理效益最大化应遵循采购5R原则适时( Right time)、适质(Right qulity)、适量(Right quantity）、适价(Right price)、适地(Right place)。

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