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采购系统的4个层级作用

2023-01-06

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很多企业想上一套采购系统，往往都是从采购部门发起的，其实采购系统是从4个层级来发挥作用的，包括业务层级，管理层级，跨部门、跨企业层级。我们一个个来看。

首先是业务层级

业务层级是采购业务的操作层级，包含需求管理，品类规划，规格决定，供应商寻源谈判，合同签署等，每个公司会因为发展阶段，采购物资的不同而有些差异，但很多企业的采购会把主要精力用于下单，跟催，入库结算上，对核心的供应商管理缺少把控，采购系统能减少采购员繁琐事务，把主要精力用于核心事务上。

其次是管理层级

采购管理主要是指对采购业务进行策划，控制和改进，需要制定采购战略，确定部门目标，根据战略和目标制定业务流程和管理制度，采购系统可让整个采购业务透明化，可视化，让采购管理人员能从具体业务中抽离出来，专职从事管理型工作。

第三是跨部门协同

采购业务涉及到生产部门，需求部门，技术部门，财务部门等等，只有各部门高效协同才能拿减少因部门墙而引发的消耗，采购系统能让多部门参与，通过系统实现信息的流通，实现部门之间的高效协同。

第四是跨企业供应链协同

采购业务不仅是企业内部，还牵涉到供应商，子公司等，采购系统能推进企业与供应商之间的写作，强化以客户为中心，对供应链伙伴的质量、成本交期进行联合改善实现信息共享，提供供应链成员之间的协同能力。

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