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浅谈数字化采购

2022-12-30

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何谓数字化采购？

数字化采购就是“供应商和商业用户通过大数据高级分析，流程自动化和全新协作模型，提升采购职能效率。大幅降低成本。从而实现更快捷、更透明的可持续采购”。
简单来说，数字化采购可以把采购部门打造成企业的价值创造中心，而不仅仅是在“买东西”的时候，保证供应。需要我们注意的是，这里有两个关键词，精准对接和高效协同。采购乃至供应链要解决的就是这两个问题。
而现在的市场经济水平，根本还做不到供需之间的精准对接，企业也根本不清楚谁需要自己的产品，需要多少，何时需要等等，所以绝大多数的企业，大多数时候的生产都是带有盲目性的。再加上组织间也不是高效协同的，所以对市场反应有滞后性，因此造成了很多的浪费

那么，数字化时代会如何解决这个问题呢?简单说就是，用“IT”管“人”，所有人都在为IT工作，用IT解决人的协同问题。网络协同是社会化分工和合作的方法，是一种合作机制，它创造的核心价值就是“协同效应”。而协同效应能产生三个方面的价值。

协同效应

(1)信息的分享从串联走向并联。
(2)供应链体系从相对封闭的状态走向开放。
(3)管理模式从传统管控走向协同模式。
数字化采购的意义
那数字化采购有什么意义呢？
数字化采购可以成为企业识别和创造价值的工具，为战略采购流程提供支持。具体的意义有这几个。

实现采购业务可视化

依托数字化工具先进的数据分析功能，可自动生成采购结果，凭借人工智能划和有自我学习功能的算法技术，企业实现了数据清理和分类的自动化。如果增加数据来源，引入品类管理并和KPI建立联系，一定有助于实现在预算和财务报表中直接跟踪采购成本节省情况，从而实现采购业务的可视化。
2.建设价值型采购组织

使用数字化工具可以整合各个采购组分职能，一个完善的数字化采购平台能够自动完成如了解需求、分析市场、生成降本措施、衡量措施实施的效果等各个步骤，可以协助品类管理生成综合性品类策略和解决方案，从而协助采购人员识别降本杠杆，可以自动进行应当成本分析对供应离的成本进行深度透视等。对复杂数据分析能力的持续提升，以及数字平台的功能性和易用性的不断改善，会极大帮助企业识别采购可持续降本的机会.最终实现价值最大化。
3.管理采购支付流程数字化采购系统，

可以建立采购支付工作流程工具和自动化合规管理工具。当前，企业在这些领域中仍然较多地采用单点解决方案，而应用数字化采购系统后，会越来越多地整合成为综合性应用程序包，以解决供应商和采购方不合规的问题。
4.提高采购绩效管理

数字化采购对于采购绩效管理，分为对外的供应商绩效评价和对内的采购组织绩效评价。供应商绩效评分系统可实时提供对供应商绩效、差距以及成本、质量或者交付时间等的实时监控。有了这些数字化信息后，采购经理就能够第一时间发现供应商出现的问题，更快采取行动并做出决策，同时系统还能提供相应工具帮助，鼓励或促使供应商做出改进。采购组织绩效评分记录并衡量整个采购部门人员或单个采购品类的绩效。数字化采购系统能够记录采购团队的全部活动，并同时跟踪成本节省措施的落地实施。

采购步入数字供应链创新探索阶段

数字化采购：从战略采购到采购自动化