纸质发票邮寄和重开是一个手动繁重的过程,成本高,效率低,错误和延迟很普遍,导致付款延迟,电子发票可以迅速解决这些问题。
摆脱纸质发票邮寄,人为错误造成的重开,实现未付款项的可见性,减轻财务团队的负担
电子发票可广泛应用于本地和全球,内置增值税/税务发票识别+验证解决方案,便于业务全球开展
通过减少发票处理时间,获得提前付款折扣,优化公司运营现金流。
扫描并对供应商提供的纸质文档分析和处理,获取发票代码、发票号码、开票日期、 开票金额、纳税人编号等字段,并将识别的数据信息,传到公司的数据系统或业务流程系统。
自动执行发票对账流程,以消除错误,降低风险并减轻应付账款团队负担,实现更好的战略洞察。
根据所消耗的服务,每个月或每年结束每个业务部门的发票。因此,所有投资和运营成本都与公司的业务直接相关并且具有价值。
通过与ERP和其他会计系统的无缝集成,AP Automation在采购过程中生成应计和A / P条目。这种实时报告可以节省大量时间,并确保发票付款对帐流程的准确性。应计,预付费用,负债和发票条目的条目/工作流程的自动设置可减少错误并增强协作。