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采购新场景层出不穷,甄云科技赋能企业采购新模式转型

发布时间:2021-04-12

导语



在采购数字化浪潮中,越来越多的企业开始探索新的采购场景。在这种趋势下,传统的采购认知壁垒被打破,企业将采购业务单元排列组合后,重新构建一个个新的采购场景,以实现对市场需求的快速响应。


场景多元化,成为企业采购转型最明显的特征。作为企业采购服务领导者,甄云科技在这波浪潮中,敏锐地嗅到“采购多场景”这种趋势,并且大胆地在行业率先做了成功实践。


采购场景多元化


一、场景多元化是未来企业采购转型的必然趋势


供应链紧密协同催生新场景



企业之间的竞争已经演变为供应链之间的竞争,尤其经过疫情的洗礼,各企业愈加重视自身供应链的稳定。在该链条上,不管是企业与企业之间,还是企业内部间的关联度更紧密、协同性更强。


 

虽说,紧密的协同可以帮助企业获得更强的竞争力,但同时也意味着,该链条上的任何一家企业采购业务行为发生变化,都会发生一系列连锁反应。

 

比如上游供应商询价、定价行为,订单下达等行为发生变化,组合成新的采购场景,将直接影响到购买方的采购策略和方式。由于这些行为在实际供应链协同中,不断地进行排列组合,新的复杂的多元化的场景便应运而生。这就需要更加灵活的采购数字化平台与之配套。


企业采购电商化创造新场景


传统采购模式下,企业以目录类采购为主,即主要与自己供应商库中的企业通过线下交易。这种模式下,成本、流程、效率、体验等弊端越发凸显,已经无法适应企业竞争和发展的需要,急需新的方式解决痛点。而近几年,企业采购电商平台的出现,则弥补了传统采购这一短板。


 

电商采购模式下,具有品类齐全、配送能力强、体验流畅、数据透明、可追溯、成本低等诸多优势。为企业的采购创造了便利的条件,并催生出一些新的采购业务及采购模式。企业对这些采购模式和传统的业务加以组合,形成新的采购场景。

 

据艾瑞咨询报道,中国企业采购电商市场发展迅速,2019年中国企业采购电商市场交易规模为7352.3亿元,预计未来三年市场规模复合增长率达26.8%。企业采购电商化已呈不可逆转之势。

 

因此,企业采购的电商化将会促使企业采购模式更加丰富和多元,而更多的采购场景也将不断涌现。 


降本增效倒逼出新场景



伴随着土地、政策、税收、资金、人力等经济发展要素的红利衰减,叠加市场竞争加剧、疫情、国际环境的多重因素,降本增效成为企业的头等大事。而作为企业经营最大的成本中心,采购部门承担着更多的降本增效职能。据第三方数据显示,企业经营支出中,采购占比超60%。




近几年,采购由成本中心向利润中心转变,已成为很多大型企业的选择。这种改变不仅仅是流程上的优化,而是包括组织、权限、管理等一整套架构的改变,进而形成新的场景。

 

以集团型企业为例,子公司、分公司众多,传统模式下,集团各部门与子/分公司的采购往往各成体系。信息流割裂、物流分散、资金流不透明,直接导致一个个数据孤岛。这类模式因重复建设、供应商重叠、流程繁杂、周期长而导致企业采购成本高、效率低下。

 

在降本增效的倒逼下,集团型企业急需扭转这一局势,因此,必须创造出一个新的采购场景。


技术让多场景成为可能



毫无疑问,采购场景多元化的实现有赖于近十年中国科技的高速发展,云计算、大数据、AI、区块链等技术逐步成熟,为企业采购的多场景发展提供了强大技术支撑。


 

从基础设施来讲,云计算技术为企业的数字化采购提供了具有灵活性、弹性的计算和存储服务,不仅在部署上更加便捷高效,更满足企业在采购多场景下的灵活适配。

 

据了解,目前SaaS采购数字化平台已成主流。大数据技术的成熟则为多场景下采购提供了可视化、可追溯、可运用的可能。而人工智能则在数字采购自动化方面,提供了更多场景实现的想象空间。

 

由于技术的加持,自2015年以来,企业采购信息化建设,开始高速发展,越来越多的企业,甚至包括很多行业龙头,也开始规划和改变企业的管理思路以及相应的系统建设。

 

总之,在供应链协同的紧密性、采购电商化趋势、企业降本增效的内在动力、新技术加持,这四种因素的助推下,带来采购行为的改造。企业对这种改造的模式重新排列组合并加以重构,形成新的采购场景。

 

因此,不少企业看到采购生态的变化,纷纷去做不同的采购实践,最终,越来越多的采购场景不断涌现,多场景成为企业转型的最明显特征。


传统的采购认知壁垒被打破


二、 越来越多企业对采购新场景进行实践


采销一体场景



华南某家集团型企业,去年成功实现了这一转变。该集团下属子公司数量多,信息不共享,采购业务的开展各自为营,很容易存在采购成本高、周期长、质量差、协同弱、管控散等问题。长此以往,不利于集团采购规模化发展。


 

为了改变这种现状,该企业构建了供应商、电商运营公司和集团内公司三位一体的新的采购场景。由电商运营公司负责集团内非生物资的电商化采购,货物由供应商直接发送给最终用户,物流信息可以在内部商城平台上实时跟踪,全程追溯。这种商城模式下,解决了电商运营公司及集团内公司采购的难题,给个人采买带来了更多选择,价格更优惠。

 

另外,集团内公司通过在线支付,解决电商运营公司与需求公司的结算周期问题,并且通过设置服务费,搭建起该集团运营方的盈利模式,给自身运营企业带来了利润。同时,新的采购模式,也使得集团的采购管理更集中、协同更高效。


这种“采销一体”的新场景将越来越多的出现在集团型公司的采购模式中。


采购能力输出场景



这种场景,在互联网行业比较常见。以华北某知名互联网服务平台为例,该企业采购物料多且分类不明确,物品管理难度大,采买流程复杂,内部协同性差,造成企业采购周期长,不利于企业敏捷管理。


 

该平台构建了供应商、服务平台、内部员工三位一体的采购场景,内部员工日常所需的非生物资采购,由服务平台集中向供应商电商化采购。内部员工可以通过手机,在服务平台移动端内部商城自主选购下单,由平台定期统一进行支付,货物由供应商直接发送给最终需求用户,物流信息可以在该平台内部商城上实时跟踪,全程可追溯。

 

这样的采购场景,流程更加灵活简洁,采购过程更加透明可追溯,使得公司采购更加敏捷高效。


企业闲置物资交易场景

近几年,随着某企业业务多元化发展,企业内部闲置物资多,导致库存物资积压,不利于企业货源结构和库存管理的优化及采购成本降低。


 

国内某精密制造集团为改变这种现状,构建了集团闲置物资管理平台、集团内分子公司闲置物资可申请上架闲置平台,实现内部库存释压。内部员工在内部闲置商城自主选品下单,货物由各厂仓库直接发送给最终需求用户,物流信息可以在闲置商城上实时跟踪,全程可追溯。集团内分子公司通过系统可以完成内部结算流程,高效便捷。

 

通过撮合闲置物资交易,使该集团的闲置物资得以盘活、有效利用,降低了各工厂库存压力及各公司采购运营成本。


企业福利商城场景



企业员工福利选品采购难、耗时长、工作量大,员工参与度、满意度不高,成为企业采购的通病。华南某电子设备制造企业为了改变这种现状,构建了供应商、集团和员工三位一体的采购场景,由集团负责员工福利的电商化采购。


 

员工可以在内部商城平台灵活选购,利用积分进行兑换并下单采买,货物由供应商直接发送给员工,物流信息可以在内部商城平台上实时跟踪,全程可以实现追溯。在结算端,供应商、集团和员工三方通过系统共同配合完成结算流程,快捷准确。

 

通过构建企业福利商城,使得该企业的福利采购选择更加灵活多样,员工满意度更高。

 

随着越来越多的企业采购新模式的探索与实践,传统的采购模式势必不断被打破,采购规则不断重组,进而越来越多的采购场景涌现。企业整体的采购管理,将会朝着更灵活、快捷、透明、更精益化方向发展。



采购多场景未来已来


三、甄云科技为企业采购多场景转型新风口赋能



甄云科技在瞬息万变的市场中最先嗅到这种趋势,且在行业上没有任何案例和系统实现进行参考的情况下,敢于率先做了成功实践。这与甄云科技自身多年的沉淀不可分割。




在采购数字领域,甄云科技蛰伏16年,拥有丰富的咨询及项目实施经验,对于采购的场景、业务、逻辑非常熟悉。面对客户新的采购场景及需求,甄云团队的专业和经验沉淀,可以第一时间与客户进行共建,以给出更优的解决方案。

 

另外,甄云科技产品本身强大的可扩展性和可配置性,在企业多场景的实践中,发挥了非常重要的作用。甄云科技打造采购全场景甄采云SaaS产品,从底层框架一直到应用层面进行了产品重构,花费了近亿元的成本,打造了经典的采购三大套件,战略寻源、敏捷协同以及采购商城,支持企业生产/非生产近1000多个采购模式适配,并随着新的采购模式的出现不断更新。面对新的采购业务场景,甄采云可以以最快的速度在此基础上进行灵活适配。

 

在项目交付层面,甄云科技启用了新的交付方法论,甄-CRP,通过甄云专业的顾问前期基于客户需求,结合最佳业务实践的模板,进行采购新场景的适配,并通过产品的迭代,更柔和、更稳定支撑企业采购新场景,满足客户快速上线的需求,快速占据市场竞争制高点。

 

采购多场景未来已来。

 

面对新的采购场景,还有更多的企业正在抓住发展机遇,与甄云科技牵手搭建了企业采销一体、采购能力输出、分支机构集采、福利商城、企业闲置物资交易等更多更复杂的采购场景。

 

这使企业的采购组织从成本中心,转变为利润中心。采购职能从具体执行,转变为采购运营。采购人员的价值,也得以更大程度的发挥。企业的采购,朝着更集中、更专业、更精益、更便捷、更高效方向发展。在这种新趋势下,已经有一大部分企业享受到采购转型带来的发展红利。

 

在今天,市场上,已有越来越多的企业正进行采购新场景的探索。越来越多的企业,希望对自己采购模式推陈出新,以实现供应链精益化管理和供应链柔性的管理。多场景成为企业采购转型新风口,谁能把握住机会,搭建更丰富、更智能,更高效的采购场景,将会占据未来企业采购赛道竞争的制高点。

 

未来,甄云科技期待与您携手共建更多采购新场景。



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