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采购如何规范供应商流程,夺回采购决定权? 发布时间:2019-07-18

前言:“我的地盘我做主”,可采购的地盘常常别人做主,或因为你“不专业”、或因为你“不负责任”。拒做“背锅侠”,今天甄云小编,告诉你破解之道,助你夺回采购决定大权。

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经常有采购员反馈:


本来是我负责和供应商的洽谈,价格的敲定,但公司很多生产车间主管自己和供应商联系,供应商也慢慢习惯找他们要单生产,但开单是在采购部,车间主管就来跟我说某供应商单价这样,然后我先安排他们生产,你补个单给他们。


刚开始由于老板没有阻止,他们习惯了,可是后来由于他们安排生产了,单价高我也没办法谈, 慢慢搞得采购成了摆设,很是苦恼。


这不是一个特例,小编遇到很多中小企业的采购人员都提过类似的问题,那么问题到底出现在哪?


答:大概有两点原因:1)供应商管理流程的不规范,无章法,2)采购人员不专业


怎么办?


首先,制定好流程制度,为什么选这个供应商?


马云说过,好的制度能把坏人变好,坏的制度能把好人变坏。

供应商选择是非常重要的,外人觉得采购有猫腻,主要就是出在选择供应商这里,流程不规范、不透明、有问题。

传统管理供应商,都是采购私下和供应商沟通,洽谈价格,这个过程,你是否漏了油水?是否偏向某供应商?都很难说清楚,你可以采用采购管理系统,比如甄云的SRM系统,将采购流程搬到线上管理,让公司每个部门的人都能看到你们的沟通过程,历史价格趋势,招投标详情,对供应商的基本信息,人员,设备,客户,销售金额等做一个基本了解。所有供应商都要按照流程来进行筛选。实现采购的全程透明化,以免去不必要的解释。

 

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其次,体现出采购的价值,为什么是这个价格?把供应商选择的流程制度建立并完善起来之后,采购下一步要做的主要工作就是降本了,这也是公司对采购的最大期待和要求。


采购可以通过甄云SRM系统,让自有供应商和SRM系统里的供应商云资源,一起对同一个需求进行报价,找到降本的空间,无论是开发新供应商、谈判、还是引导供应商优化生产工艺或者其他什么手段,只要持续的找到降本的空间,就能够不断得到公司的认可。

 

最后,采购员要让自己变得专业企业,对产品的加工工艺,要求,是不是要清晰明了呢?


供应商选择,是一个权,谁都想争夺这个权,这个权关系到供应商的生死、关系到企业的发展、也关系到采购个人在公司的生存。所以采购,应用甄云的SRM系统,快速提升自己的采购专业性,赶快捍卫自己的岗位权利吧。


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