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数字化采购系列 | 采购品类差异化究竟如何管理?

发布时间:2019-06-19


差异化品类管理,企业采购精细化管理的基础,也是企业实现降本增效,成本最优化的最直接、有效的措施。



“品类管理” 的内涵

 

品类,是指在满足需求时,需求者认为可以相互关联或者能够相互替代的一组产品或服务。


品类管理,一种基于流程的管理方法,是指企业将品类视为战略业务单元加以管理和经营的过程,通过聚焦用户价值的传递来提高经营绩效。

从供应链发展趋势来看,品类管理是一个不间断的日常行为,品类经理需要在日常工作中关注市场变化,及时调整采购战略来降低因供需变化带来的价格波动和供应风险,采用一系列的工具,如VA/VE、流程再造等来满足价值目标。


品类管理为企业提供了另一个经营方向,通过品类管理来主导经营活动必须要求核心企业和供应商密切协作,打破以往各自为政甚至互相对立的情况,以追求更高利益的双赢局面。


品类管理 的实施策略

 

品类管理是通过结构化采购,对企业向第三方采购的商品和服务进行战略管理,寻找为企业创造价值的突破性机会,使企业的价值、利益和利润最大化的策略方法。


这个策略须与企业战略目标一致,与客户的价值主张一致,即由“更好、更快、更便宜”转向“更好、更快、为您独有”增值模式。


若一个企业的采购市场嗅觉不灵敏,最终的产品容易与市场需求脱节,所以采购更需要了解供应市场,把更多的精力品类管理方面上。采购职业经理人在做品类管理时需要打通从最终客户到最前端供应市场的整个过程,参与全过程的活动。


基于客户对个性化、多样化的需求,企业需要做好菜单式、标准化的供应配置模式,供客户选择。


从前端的供应商,到后面的公司生产部门甚至是整个公司,专业的采购人员在整个服务链中扮演的不仅仅是“购买”,而应该从企业整体利益出发做好品类管理,打通整条服务链,不断挖掘更多的利润增长点,从而提升销售利润空间

 

优化供应链网络及组织结构设计 


供应链网络及组织结构的设计与选择,决定了供应链在成本、效率、服务方面的竞争能力。


采购部门在实施品类管理时,除了要理解不同采购品类的具体要求之外,还应该根据供应市场变化进行动态管理。


甄云SRM,从企业的采购整体采购管理闭环、寻源途径、协作效率、互联网采购四个方向出发,结构化供应商管理、供应商绩效、在线寻源、采购协同、移动应用、合同管理及企业购等多种业务流程,业务流程删繁就简,让采购人员可以根据市场变化快速反应。


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 着眼品类当前和中长期需求


采购策略既要保障短期利益,更要着眼未来,保护中长期利益和供应商关系。


如果某个品类近期的需求量比较大,而在后期会逐步减少,采购策略就会更多关注短期的采购效益,通过强烈的成本削减活动,取得最大程度的节省。反之,采购策略就需要重点关注长期的收益。


采购需要建立供应/支出分析技术和能力,全面收集和分析历史支出数据;还要和业务部门(市场、销售和制造)紧密合作,准确把握企业和市场未来对采购品类的需求。


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 “手握”成本


近年来,在实际采购工作中简单粗暴的要求供应商每年降价3%-5%的做法,越来越难推行。

采购需要分析品类整个制造和交付过程中的主要成本构成,以及相关的影响因素,准确判断供应商的利润空间。这样才能有据可依在谈判中掌握主动,达到降价目标。

“手握”成本,方能心中有数,合理降价。甄云SRM,支持根据不同的物料品类,自定义不同的成本报价模板,供应商根据要求报价。


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 多采购策略寻源


对于技术复杂程度较高的品类,一般难以简单地利用供应商之间的竞争压缩采购价格。其采购策略应偏重长期战略合作,以及通过流程与生产技术革新促进共同的成本削减。但如果供应商的态度比较强势,买方一般需要在保持合作的同时积极寻求技术和供应商替代。

对于技术复杂程度较低的品类,由于产业进入门槛较低,存在较多合格供应商。买方可以利用供应商之间的竞争取得对自己较为有利的地位,根据需求淘汰质量、成本、服务处于劣势的供应商。

企业采购可通过实施SRM系统,轻松切换多种寻源策略。



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▲ 灵活多变的甄云SRM寻源策略


 找准定位,关注市场动态


买方市场地位和外部市场动态 – 这是在衡量采供博弈时重点关注的两股力量,也是我们在制定采购策略时重点考虑的因素。

如果在供大于求的买方市场,采购可以利用供应商之间的竞争取得成本、服务甚至技术上的利益;而在供应商比较强势的供求市场形势下,保障供应成为采购策略的重点,买方只能在维持采供关系的基础上“相机行事”。


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信息化工具,品类管理腾飞之翼


需要强调的是,采购工作不是采购部门一家的事情。采购策略的分析和制定过程应该是采购、技术、市场、质量管理部门等多方参与。而品类负责人也应该是对相关品类的技术、质量、用途甚至供应市场最了解的人,不是一定由采购人员出任。

此外,品类策略还包括对品类需求的规划整合。品类负责人要协调各使用部门,整合和管理对同一品类的需求,尽量控制多样性,合并同类项,避免后期出现采购物资种类繁杂,供应商数量多,而单一种类的物资(品项)需求量少,采购价格和物流成本难以控制的被动局面。  

基本采购策略确定后,选择适当的寻源谈判方式将既定政策执行到底即刻,至于针对差异化品类管理的差异化合同模板、送货方案等这里就不作赘述。

 

不难发现,品类管理是一种基于流程的管理方法,结合了业务改善流程和变革管理许多方面;是一个贯穿采购全流程、错综复杂的大工程。

在信息化时代,高手与平庸之辈最大的差别就在于IT技术的有效应用,SRM毋庸置疑,是时代为企业修建的快速通道。

“时势”已然,只待“英雄”披甲上马!


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