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只需把握好这3步,你就可以轻松应对供应商管理

发布时间:2019-06-03

对于采购来说,遇到最多的难点就是“时间紧任务重”,如何开发新的供应商?如何保证手里的供应商能按时交付高质量物品?如何促进供应商不断提升绩效?你只需掌握甄云小编说的3点,就可以心里有谱,遇事不慌。

 

第一. 供应商开发


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供应商开发图


采购项目启动阶段,成立项目组,订立项目目标、范围和基础数据后,即可邀请项目采购负责人介入,充分了解项目的具体需求,视情况从已有合格供应商库中安排有经验的专业供应商提前介入。如现有供应商信息库中资源不足,则由采购负责人进行优质供应商寻源及评估选择。

 

1、 采购负责人根据项目需求,通过多种途径开发潜在供应商,形成《供应商情况调查表》。若有甄云SRM,可用SRM一键触达各个平台,快速聚集供应商并进行注册、提交资料。

 

2、采购负责人组织需求部门/项目负责部门、质控部等相关部门进行供应商联合评审,对潜在供应商进行联合评审,着重考察其企业基本情况、企业匹配度、质量管理、技术能力、交付能力、成本控制、可持续性发展等,进行客观综合评估,形成完整的《新供应商评审报告》并经联合评审小组签字确认后,将其列为潜在合格供应商。

 

第二、供应商合作过程管理

 

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供应商合作过程图2


1、 采购项目负责人制定采购计划,确认关键节点,责任到人,按商定条款和标准跟踪监督供应商的绩效,通过SRM智能分析报表,精准进行绩效考核,确保达到要求,过程中执行奖罚的正负激励,以充分调动供应商的积极性,激发供应商主动配合进行必要的改进改善,提升绩效水平以避免受罚;

 

2、变更管理:如遇已签订合同内容需要变更,采购组应按正式的变更流程,通过SRM快速触达管理层,取得其批准,再安排供应商开展变更工作,避免造成供应商的损失,或形成违规操作的负面口碑。

 

第三、供应商绩效评价闭环管理


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供应商绩效考核及报表分析


1、项目验收交付后,采购负责人应及时组织相关核心团队及部门,联合采购,结合甄云SRM智能分析报表,对供应商进行绩效评价,包括质量管理、成本控制、技术能力、可持续发展、交付能力等,对供应商做出全面、具体、客观的绩效评价打分,并形成供应商绩效反馈,与该供应商高层进行交流,针对性进行项目总结与改进。

2、供应商绩效评价作为供应商信息数据库的重要组成部分,应形成闭环管理,不断动态更新,形成合格优选供应商库,同时视情况需要开发补充优质供应商,形成良性循环。

 

这三步,是供应商管理的核心环节,你掌握了吗?

供应商管理涵盖了供应源搜寻、合同管理及供应商关系管理中的很多方面,是采购的主要工作,涉及供应商基础合理化、供应商的选择、协调、绩效评估、潜力开发以及在合适的情况下建立长期协作关系。

 

绝大部分的资本化支出项目都需要供应商的积极配合和有效执行,才可能按预期达成质量、进度和成本的目标。我们选择一个供应商时,也绝非仅仅购买其交付的产品,而是选择这个供应商的能力。选择好的供应商,并成功地实施供应商过程管理,可以有效降低实施过程中的质量、进度、成本风险;

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在互联网技术日益成熟环境中,也越来越多的应用在采购管理环节,如甄云的SRM系统,就涵盖供应商开发,注册,考核,沟通,退出,淘汰,黑名单等全生命周期流程,可聚集海量供应商,通过SRM系统,采购人能及时跟踪物品开发,物流配送等进度,降低库存,满足急需,配合智能分析系统,让每个供应商绩效清晰呈现,有效筛选优质供应商,极大的促进与供应商高层合作发展共赢。

 

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