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和供应商沟通繁琐,还将信将疑?一款软件让你随时掌握供应商实况

发布时间:2019-05-31

采购从业人员,几乎每天都在和供应商进行着沟通:询价的、催货的、处理种种售后问题的。面对这一切,很多采购人觉得和销售的沟通好无力。但是,采购和销售的日常沟通又的确是非常重要的。

 

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今天小编来聊聊沟通遇到的问题,以及甄云采购软件是如何轻松解决的。

 

询价及订单执行期间的沟通

 

日常询价是最为寻常的工作了。采购和供应商的沟通也会较大时间和精力投入在询价、报价中。采购吧,往往希望供应商根据自己整理的清单,将单价、货期、税率一并列出,简明扼要的回复就行了。

 

这样既简单也高效。

 

但实际上,很多询价过程中,销售却会问采购很多问题:你们是自已用的吗?货期着急吗?用在哪里啊……

 

其实,这是供应商想摸清采购的底细,根据客户对需求物料的紧迫度、接受度、价格敏感度等多方面地揣摩,从而定制一个完美的报价方案。

 

好不容易,询价完成了,接下来就是订单执行。

 

不少采购认为将采购合同发给供应商后就可以坐等物料按时发到工厂了。实际很多时候并不是这样的。即使对方销售也是想按时交货,促进长期稳定、友好地合作。

 

但是供应商工厂的排产、客户优先级、原材料问题、生产设备问题都将影响最终的交货时间。而很多供应商并不会在发生问题的初期及时告诉采购方,往往是到了临近交货期了,没有退路、掩盖不了问题了才被迫告诉采购方货物将无法按时交付。

 

所以作为采购人,如何采取相应的策略和技巧与对方进行沟通和谈判。掌握供货进度,成为采购员合格与否的一个基本指标。

 

那作为国内采购软件领导者的甄云科技,是如何帮助采购企业解决这个问题的呢?


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首先.甄云SRM采购系统为采购建立统一的采购门户,让采购方可以发布企业信息,采购信息,中标信息等,有效聚合供应货源,采购动态通过系统、微信、邮件、短信多方进行提醒,全面轻松把控采购全流程的进度监控及预警,使业务过程更顺畅,在线沟通平台,支持移动端与Web端的同步,单聊、创建群聊及内部群聊,可降低企业、供应商间的沟通成本。

 

其次,建立供应商闭环管理体系,覆盖供应商注册,准入、评估、绩效改进、升降级、退出、黑名单等生命周期,构建全方位 、多层次的评估体系,选择最优供应商;多部门共同协作,缩短评估周期,从而将逾期交货,质量不达标,欺瞒的供应商规避在系统之外。


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除此之外,甄云SRM系统里还拥有询比价,招投标等工具,通过聚集海量货源,通过比价助手有效筛选出优质低价供应商,为采购企业降低成本提供最有利的支撑。

 

沟通,能拉近人与人的距离。好的价格、好的服务,也是需要沟通获得的。在互联网时代,运用最新的技术,采购企业采购,成为各行各业采购必走之路。

 

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