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掌握采购管理陷阱,轻松管理采购

发布时间:2019-05-15

采购在生产性企业成本中占据着很大的比重,但在实际采购业务的执行和操作过程中,不少企业都存在管理误区,导致采购陷入粗放、繁冗、低效的管理,造成了采购低效和高成本,在这里,小编总结了企业最容易陷入的三大采购管理误区,以及告诉大家如何提高采购管理效益,让采购管理事半功倍。

 

1、招标=公开透明 ?  

很多企业在采购中采用招标采购,以为这样就可以实现采购的透明化、公开化、同时可以降低成本,然而,但理论与实践总是存在一定差距。往往存在需求分析不当,信息了解不明确,竞争性谈判不合理的招标。所以招标并不是万能秘方,不是所有采购方式都适合招标。


2、最有性价比=“货比三家”?

  从常识来看,货比三家这种采购方案是比较科学合理的,这也符合我们日常的采购规律。然而现实中的情况是,由于监管问题,很多企业在采购环节的货比三家只是流于形式。深究起来货比三家的“三家”是如何选出?中间的代理商需不需要考虑?诸如此类的一些问题使得企业“货比三家”的主观性过高,从而在采购管理的成本优化上收效甚微。


3、粗放式存档=“信息留存”?

相信许多企业都有把采购管理的一些信息与记录存档的习惯,这种习惯对于采购管理的良性运转固然有一定好处。但企业在现实中通常会不加分辨地保存一些采购信息,而忽略对这些信息进行内容上的检验与整合,从而导致大量无用或者不实资料被留存,反而得不到多少有用的信息,造成信息繁冗,影响后期的分析工作。

 

甄云SRM系统,采用最新技术,帮你避开采购误区,轻松实现数字化采购管理

 

  企业陷入采购误区一方面是采购模式的落后,还在采用以往的邮件,电话等方式进行,造成采购不够精细,不透明和不可控,消耗大量人力、时间及费用。如今数字化时代已到来,甄云科技采用最新技术,形成一套覆盖采供两端的一体化解决方案,致力于帮助企业实现采购全程交易数字化,能够最大限度的满足企业采购管理需求。

 

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采购数字化管理的一站式解决方案

 

 甄云SRM系统涵盖供应商管理采购寻源采购协同合同管理内部商城等多维度采购管理模块。支持采购企业和供应商通过PC和APP多终端运用SRM采购系统进行信息的发布,招投标及考评,采购协同及合同签署等全采购流程,在供应商管理模块,涵盖供应商管理全生命周期,包括供应商资质认证,绩效考核、供应商退出等机制,此外,甄云SRM系统拥有齐全的管理模块,诸如在线寻源、采购申请、计划、快速报价、询比价助手、订单追踪、收货、成本监控等等,同时,支持生产性物料和非生产性物料采购多业务场景,让企业能够实时掌握供应商和采购信息,随时了解采购进展,控制采购成本,建立和维护规范的采购规则。

 

采购数据智能化实时分析

 

甄云SRM采购管理系统不仅支持采购数据的有效保存,更对采购数据分析进行智能化实时分析。系统支持管理整个企业的资金流情况,实现整个组织架构的开支费用的汇总和分类,以此来帮助企业有效地做好成本控制,提高运营绩效,并确保所有开支符合企业规范。

 

采购电商及撮合交易

 

在采购货源方面,甄云SRM对接京东、工品汇、苏宁等知名电商平台,连接多个外部采购平台,支持采购方本有供应商入驻和上架商品,企业可通过一个商城平台实现采购集中化管理和一站式的信息化采购流程,支持供应商协议物料上架,企业可以形成自己 的“协议商品目录和价格”,方便采购 人员或员工根据权限自助查询并申购,甄云商城可与企业内部ERP系统无缝集成,实现企业采购流程信息化的全线上 管理,一站式服务平台,提高企业采购 效率。

 

 

  数字化时代当然要采购数字化管理采购,甄云SRM系统可以有效帮助企业采购避免采购误区,实现采购的透明化、高效化、规范化。能够节省传统的采购管理模式所耗费的人力资源与经营成本,实现科学高效的采购,使企业真正提升采购管理效益,让采购管理事半功倍!

 


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